O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar suas Compras. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
O componente Portal de NF-e Entrada é um portal de gerenciamento de xmls de notas de produtos de entrada, você pode importar os xmls manualmente ou se usar o Busca DF-e os xmls aparecem automaticamente nesse Painel.
O interessante de usar esse Portal que você consegue fazer várias ações usando os dados do xml.
Nele é possível:
- Criar um Pedido de Compra;
- Vincular a um Pedido de Compra já criado;
- Dar Entrada Manual dos Itens;
- Gerar Contas a Pagar.
Para fazer essa operação dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:
Compras > Operações > Portal de NF-e Entrada
Como incluir um xml no Portal de NF-e Entrada?
O sistema tem o mesmo padrão, então sempre que for importar um xml da Nota Fiscal, clique em NOVO
Enviar Arquivo*: Selecione o arquivo (xml de uma nota fiscal de produtos) salvo em seu computador e clique em GRAVAR.
Após apertar Gravar (Tela de Edição):
Após importar o xml, abrirá novas opções de campos e configurações.
Você terá guias na página:
- Guia Nota Fiscal
- Guia XML Conciliação
- Guia Finalizar
Guia Nota Fiscal
Na Guia Nota Fiscal ficam os dados da Nota Fiscal, sendo possível Imprimir a Danfe e Baixar o XML.
Se o CNPJ não estiver cadastrado, clique em INCLUIR.
Preencha os campos que já vêm preenchidos com os dados da Nota Fiscal, sendo possível editar as informações e após isso clique em GRAVAR.
Voltando para tela Guia Nota Fiscal aperte em ATUALIZAR.
Guia XML Conciliação
Na Guia XML Conciliação ficam os dados do produto da Nota Fiscal e é possível referenciar um cadastro de produto já realizado no Sistema Guinzo ou mesmo incluir o produto no cadastro. É importante esse processo de referenciar os produtos já cadastrados, pois evita duplicidades e seu controle de estoque fica concentrado no mesmo item.
Esses códigos ficam gravados na Guia Fabricante dentro do Cadastro de Produtos.
Clique no botão AÇÕES para incluir um produto ou conciliar com um produto já cadastrado no Sistema Guinzo.
Caso o NCM não esteja cadastrado no seu sistema, basta clicar em INCLUIR.
Caso queira conciliar o produto, procure o item e clique em CONCILIAR PRODUTO.
Caso não tenha esse produto cadastrado no Sistema, clique em INCLUIR PRODUTO e preencha os campos obrigatórios para inclusão do produto.
Após preencher todos os campos clique em GRAVAR.
Atenção! Faça a conciliação de todos os itens que contém na Nota Fiscal! Esse processo será feito apenas a primeira vez, nas próximas compras desse fabricante, o sistema irá conciliar os dados automaticamente.
Guia Finalizar
Na Guia Finalizar ficam as ações para dar um destino dessa Nota dentro do Sistema Guinzo.
Nessa Guia você terá as seguintes opções:
Novo Pedido de Compra: É para incluir pedidos com base nos itens conciliados que já estão no Sistema.
Vincular Pedido já Feito: Você tem a possibilidade de vincular a um pedido já lançado no Sistema.
Entrada Manual: Você irá dar entrada do estoque dos itens.
Contas a Pagar: Você irá incluir os títulos financeiros no contas a pagar.
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções