O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar seu Financeiro. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
Os campos de lançamento do Incluir a Pagar e Incluir a Receber são iguais.
A diferença que o lançamento no Incluir a Pagar lança no Fluxo de Contas a Pagar e o lançamento do Incluir a Receber lança no Fluxo de Contas a Receber.
Para fazer essa operação dentro do sistema no menu lateral siga os seguintes passos:
Financeiro > Operações > Incluir a Pagar
Financeiro > Operações > Incluir a Receber
Escolha se você irá lançar:
- Conta Única/Parcelada: contas únicas ou compras/recebimentos parcelados.
- Conta Fixa/Recorrente: contas que possuem recorrências de pagamento ou recebimento, por exemplo, conta de energia, telefone, aluguel, entre outros.
Lançamento Conta Única/Parcelada
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Após o preenchimento dos Campos, clique em GRAVAR
- Data de Competência*: Data Emissão do título ou a Data que compete o título, por padrão vem com a data atual.
- Empresa*: Se seu sistema for multi-empresa, você pode lançar os títulos na mesma tela, apenas deverá selecionar a empresa que compete ao título.
- Pessoa*: Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, entre outros.
- Número do Documento: Aqui você pode colocar o número da nota fiscal, recibo, ou descrição que deseja colocar como padrão de busca.
- Valor Parcela ou Valor Total*: Se você lançar o valor da parcela, o sistema irá programar esse valor por título. Se você selecionar o lançamento por valor total, o sistema irá dividir o valor total pela quantidade de parcelas e mostrará o valor da parcela.
- Parcela Inicial: Se você manter 1 de 1 será considerado conta Única. Agora se você preencher as quantidades 1 de 12, por exemplo, o sistema irá programar 12 parcelas, e assim por diante.
- 1º Vencimento*: Data inicial do primeiro vencimento da conta.
- Nr. de dias entre as parcelas: Quantidade de dias que o sistema irá fazer a programação entre parcelas, caso seja conta única não alterar o campo.
- Banco Previsto*: Banco previsto que será vinculado o título.
- Espécie*: Boleto, pix, cheque, dinheiro, entre outros.
- Natureza Financeira*: Classificação das movimentações financeiras (Família que refere-se o título, por exemplo: Despesas Fixas > Custos Imóvel > Aluguel)
- Histórico: Histórico que você pode escrever o que quiser referente ao título
Lançamento Conta Fixa/Recorrente
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Após o preenchimento dos Campos, clique em GRAVAR
- Data de Competência*: Data Emissão do título será igual a Data de Vencimento, porém na segunda tela de confirmação é possível fazer alteração da informação.
- Empresa*: Se seu sistema for multi-empresa, você pode lançar os títulos na mesma tela, apenas deverá selecionar a empresa que compete ao título.
- Pessoa*: Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, entre outros.
- Número do Documento: Aqui você pode colocar o número da nota fiscal, recibo, ou descrição que deseja colocar como padrão de busca.
- Valor Parcela*: O valor que será projetado entre os títulos, caso seja uma conta em que os valores são alterados por mês recomendamos lançar um valor médio como previsão e depois ajustar os valores dando acréscimo ou desconto dentro do título
- Repete-se cada Mês/Ano*: Quantidade de repetições, por exemplo, se for trimestral – selecione 3 meses, se for semestral 6 meses e, assim por diante. Também é possível lançar por Ano. Essas contas terão um ciclo e você pode gerenciar esses ciclos no Relatório de Análise de Contas fazendo a renovação ou não dos lançamentos.
- 1º Vencimento*: Data inicial do primeiro vencimento da conta.
- Banco Previsto*: Banco previsto que será vinculado o título.
- Espécie*: Boleto, pix, cheque, dinheiro, entre outros.
- Natureza Financeira*: Classificação das movimentações financeiras (Família que refere-se o título, por exemplo: Despesas Fixas > Custos Imóvel > Aluguel)
- Histórico: Histórico que você pode escrever o que quiser referente ao título
Tela Confirmação de Dados antes de programar no Fluxo Financeiro
Você pode alterar os dados antes da geração dos títulos financeiros, caso tenha algum lançamento errado você pode clicar em VOLTAR para editar as informações.
Após confirmar os dados, clique em FINALIZAR
Os títulos financeiros foram lançados com Sucesso no Sistema!
Você pode consultar os lançamentos em todos os relatórios do sistema!
Os principais relatórios para consulta são o Relatório de Contas a Pagar para títulos relacionados a pagamentos e o Relatório de Contas a Receber para títulos relacionados a recebimentos.
Para consultar os Relatórios dentro do sistema no menu lateral siga os seguintes passos:
Financeiro > Relatórios > R. Contas a Pagar
Financeiro > Relatórios > R. Contas a Receber
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções
