O Sistema GUINZO é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução:
Um Contrato é um acordo que gera obrigações para as partes, e que ficam as especificações do acordo para oferecer um produto ou serviço vinculado a um recebimento de valor financeiro.
No Sistema GUINZO, você pode vincular títulos financeiros ao Contrato, e nele emitir as Notas Fiscais de Serviço a partir do Financeiro.
Os lançamentos financeiros podem ser feitos como contas únicas (à vista ou parceladas) ou como contas recorrentes, associadas a contratos com ciclos definidos de recebimento e renovação
O contrato pode ser vinculado a um Pedido de Serviço, permitindo que os lançamentos financeiros sejam gerados com base nas etapas do contrato. Essa funcionalidade é ideal para empresas que utilizam faturamento parcial ou que condicionam o recebimento à medição dos serviços.
Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:
Financeiro > Cadastros > Contratos
Como Emitir uma Nota Fiscal de Serviço pelo Título Financeiro?
Primeiramente dentro do Contrato precisa estar configurado os campos da Nota Fiscal de Serviço.
No Contrato > Guia NFS-e ficam os dados e configurações da emissão da Nota fiscal de Serviço. É importante essa configuração, porque ao emitir a nota de serviço pelo título financeiro, as informações serão puxadas desse cadastro.
Na Guia Financeiro ficam os títulos vinculados ao Contrato. Você pode acessar o título financeiro nessa Guia, clicando em ABRIR.
Ou também você pode consultar os lançamentos em todos os relatórios do Sistema GUINZO!
O principal relatório de consulta é Relatório de Contas a Receber para títulos relacionados a recebimentos. Para consultar esse relatório dentro do Sistema GUINZO no menu lateral siga os seguintes passos:
Financeiro > Relatórios > R. Contas a Receber
Atenção! Para a emissão do documento fiscal é necessário ter um título financeiro vinculado ao Contrato.
Agora dentro do Título Financeiro > Guia NFS-e ficam as ações para Geração da Nota Fiscal de Serviço.
Abrir Contrato Vinculado: Abre o contrato que está vinculado nesse titulo financeiro.
Gerar NFS-e: Clique para Gerar a Nota Fiscal de Serviço. Ao clicar nessa ação a nota não é enviada automaticamente para a Prefeitura, mas é aberto um painel para edição de dados, onde deve ser ajustado as retenções de impostos se tiver e então enviar à Prefeitura.
Vincular NFS-e: Quando a nota for emitida de forma avulsa, só adicionar o ID que o Sistema irá vincular essa NFS-e ao Título Financeiro.
Após clicar em Gerar a Nota Fiscal de Serviço, você deve conferir e enviar à Prefeitura
Clique no botão Gerar NFS-e:
Na tela de confirmação, clique em GRAVAR.
O Título Financeiro ficará vinculado ao documento de Nota Fiscal de Serviço.
Clique no botão Abrir NFS-e
Dentro da edição da Nota Fiscal > Guia Principal ficam os dados e configurações principais do Serviço que podem ser editados.
Para entender cada campo da Nota Fiscal de Serviço, Clique aqui.
Na Nota Fiscal > Guia Finalizar você tem as informações da sua nota e ao clicar em Gerar NFS-e, no Sistema GUINZO, a Nota Fiscal é enviada ao Emissor para transmissão para Prefeitura.
Clique no botão Gerar NFS-e
Ao clicar nessa ação de Confirmar a Nota é encaminhada para o Emissor de Notas Fiscais de Serviço para transmissão para Prefeitura;
Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!
Até mais 💚
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