O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar as notas fiscais e cupons de sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
Esse manual explicaremos como fazer uma nota fiscal de devolução manualmente dentro do Sistema Guinzo. É importante estar com a nota fiscal que irá devolver para copiar os dados e impostos.
Para fazer essa operação dentro do sistema no menu lateral siga os seguintes passos:
Vendas > Operações > Emitir NF-e (Nota Fiscal)
Como emitir uma NF-e Devolução
Para emitirmos uma Nota Fiscal de Devolução, clique em NOVO
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Após o preenchimento dos Campos, clique em GRAVAR
- Destinatário*: Fornecedor ou Cliente que está fazendo a devolução;
- Tipo*: A NF-e de devolução será de entrada ou saída. Escolha a opção;
- Data de Emissão*: A data atual de emissão, campo automático;
- Finalidade*: Escolha 4 – NF-e de Devolução;
- Natureza de Operação (TES)*: A Natureza de Operação que refere-se a Devolução;
- Data Entrada/Saída: Data que ocorreu a operação, campo opcional.
Guia Principal
Altere o campo Cálculo do Imposto para MANUAL
Quando a sua empresa for Simples Nacional e a devolução for para empresa Regime Normal, será necessário colocar manualmente os impostos que precisam ser devolvidos, por esse motivo já altere o tipo do cálculo para manual.
Após o preenchimento ou alteração dos Campos, clique em GRAVAR
- Data de Emissão*: A data atual de emissão, campo automático;
- Data Entrada/Saída: Data que ocorreu a operação, campo opcional.
- Tipo*: A NF-e de devolução será de entrada ou saída. Escolha a opção;
- Finalidade Nota*: Escolha 4 – NF-e de Devolução;
- Tipo Consumidor*: Escolha entre Consumidor Final ou Normal.
- Natureza de Operação (TES)*: A Natureza de Operação que refere-se a Devolução;
- Imposto Cálculo*: Selecione a opção Manual;
- Número Pedido de Compra (xped): número do pedido de compra do fornecedor;
- Indicador de Presença: Escolha 9 – Operação não presencial, outros;
- Informações do Contribuinte: Descreva nas observações adicionais da nota sobre a devolução.
Guia Complementar
Você irá colocar a chave de acesso da nota que está sendo referenciada na devolução, que fica localizada nesse local na DANFE.
Coloque a chave de acesso de 44 dígitos sem espaços, apenas os números e clique em GRAVAR
Guia Produtos
Coloque os produtos que serão devolvidos de acordo com a nota fiscal que você está devolvendo.
Cada fornecedor ou cliente tem suas regras e padrões, é importante verificar quais são as regras que devem ser respeitadas para evitar problemas com a emissão.
Para incluir um produto, basta começar a digitar o produto no campo e depois clicar em + Incluir
É necessário prestar atenção nas guias dos impostos.
Caso você precise destacar algum deles, como ICMS ou IPI, por exemplo, clique no ícone de lápis para editar e preencha com os valores dos impostos.
Realize esse processo com todos os impostos que precisarão ser devolvidos.
Após o preenchimento ou alteração dos Campos, clique em GRAVAR
Guia Totais
Confira os totais, se estão iguais da nota que está sendo devolvida!
Guia Transporte e Guia Financeiro
Veja se há necessidade de preencher os dados relacionados ao transporte como volume e transportadora. Caso seja necessário, clique na Guia Transporte
Não é obrigatório informar a fatura na Guia Financeiro, então é só não preencher nenhum dado.
Guia Finalizar
Para enviar a nota para o Emissor NF-e (Nota Fiscal), só clicar em GERAR NF-e e CONFIRMAR.
- Gerar NF-e: Gerar a nota fiscal e enviar para o Emissor NF-e;
- Gerar Pré-Danfe: Visualizar uma pré nota que não tem validade fiscal para conferência;
- Duplicar Nota Fiscal: Duplicar o documento para emissão de uma nova nota com os mesmos dados dessa.
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções
