O Sistema GUINZO é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução:
A ferramenta Fechamento de Caixa permite bloquear os lançamentos financeiros no Sistema GUINZO, consolidando o saldo do dia e impedindo alterações anteriores a data de fechamento. Essa funcionalidade é essencial para garantir a integridade das informações após a conferência dos dados financeiros.
Ao realizar o fechamento de caixa, o sistema impede que sejam feitas liquidações (pagamentos ou recebimentos) e transferências bancárias com data igual ao dia fechado. Esse processo evita lançamentos indevidos após o fechamento e assegura maior confiabilidade e controle na gestão financeira da empresa.
Recomendamos realizar o Fechamento de Caixa diariamente, preferencialmente até o dia anterior à data atual. Essa prática facilita o processo de conferência, mantém os dados sempre atualizados e proporciona uma visão gerencial mais precisa e confiável sobre a situação financeira do seu negócio.
Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:
Financeiro > Operações > Fechamento de Caixa
Como fechar o caixa?
Ao abrir o Fechamento do Caixa você terá duas guias na página.
- Guia Executa Fechamento
- Guia Reabrir Caixa
Guia Executa Fechamento
Na Guia Executa Fechamento, para executar a operação de fechamento é só SELECIONAR o(s) banco(s) e clicar em GRAVAR, lembrando que só é possível fechar o caixa se o banco tiver lançamentos vinculados.
Fiz errado, como reabrir o caixa?
Guia Reabrir Caixa
Essa função é utilizada quando é fechado a posição do dia de forma errada, e ai é necessário reabrir o caixa para fazer lançamentos ou alterações.
Na Guia Reabrir Caixa, é necessário escolher o Banco que deseja fazer essa operação, irá aparecer automaticamente o último dia fechado e você irá digitar o Motivo dessa reabertura e clicar em GRAVAR.
Lembrando que essa operação de reabertura é feita dia a dia, caso precise de um período maior, o administrador do Sistema GUINZO deverá abrir um ticket no painel do suporte.
Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!
Até mais 💚
Guinzo Soluções em Tecnologia
Da Organização à Sistema de Gestão.