O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar seu Financeiro. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
De forma simples e intuitiva você emite boletos sem precisar ficar digitando várias informações: o Sistema Guinzo obtém todos dados para cobrança a partir das Vendas ou lançamentos feitos pelo Financeiro.
Emita os boletos que precisar e, ao final do dia, envie remessa única para a sua instituição financeira por meio do Arquivo Remessa.
No dia seguinte ao subir o arquivo retorno, basta importar o arquivo e o Sistema Guinzo faz as baixas conforme houve o pagamento dos mesmos.
Para fazer essa operação dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:
Financeiro > Operações > Emissão de Boletos
Como emitir um Boleto e Gerar uma Remessa
Para fazer uma Remessa de Boletos, clique no menu superior em NOVO.
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Banco*: Selecione o banco homologado para emissão de boletos.
E Clique em GRAVAR
Atenção! Para homologação do boleto, entre em contato com nosso Suporte!
Após apertar Gravar (Tela de Edição):
Após gravar os dados iniciais para Emissão dos Boletos, abrirá novas opções de campos e configurações.
Você terá guias na página:
- Guia Buscar Títulos
- Guia Boletos Remessa
- Guia Enviar E-mail em Lote
Quais dados que você precisa? Refine sua busca utilizando os filtros!
Na Guia Buscar Títulos você consegue buscar os títulos financeiros ligados ao banco e selecioná-los para gerar o boleto.
Recomendamos ter apenas um arquivo remessa por dia, então no início do dia abra o arquivo, e gere os boletos ao longo do dia e no final do dia feche a remessa para encaminhar ao banco.
Pessoa: Procure os títulos relacionados ao cadastro de pessoas;
Data Competência: Data de competência: filtro de datas por período de consulta
Data Vencimento: Data de vencimento: filtro de datas por período de consulta
Espécie: Espécie vinculada ao título financeiro. No padrão aparecem apenas os títulos vinculados ao termo BOLETO.
Nº Documento: Informação cadastrada nesse campo;
Selecione os títulos para emissão dos boletos
SELECIONE embaixo os títulos financeiros que serão emitidos boletos. Caso queira selecionar todos, só selecionar a primeira caixa de seleção.
E clique em Gravar
Os boletos são relacionados na Guia Boletos Remessa!
Visualize ou imprima os Boletos!
Na Guia Boletos Remessa você consegue imprimir os boletos, tirá-los da remessa (antes do fechamento), visualizar o título financeiro vinculado e acompanhar a situação do boleto se está ok.
Para fechar e gerar o arquivo remessa clique em GERAR.
O arquivo da remessa será salvo em seu computador e depois só subir esse arquivo .txt na plataforma do banco para registro das informações.
Atenção! Após o fechamento da remessa não é possível alterar os dados do boleto, a alteração deverá ser feita no banco onde foi registrado ou caso você ainda não tenha registrado a remessa entrar em contato com a equipe de suporte para reabrir a remessa para edições.
Envie os Boletos por Email!
Na Guia Enviar Email em Lote você consegue enviar os boletos por e-mail em lote ou individual conforme necessidade.
Para enviar os boletos para os e-mails cadastrados automaticamente, basta clicar em Enviar E-mail em Lote
Os e-mails são enviados com base no campo e-mail cadastrado na Cadastro de Pessoas > Guia Principal ou quando está selecionado no contato do Cadastro de Pessoas > Guia Contatos;
Caso queira enviar um e-mail avulso, clique em Ações: Enviar E-mail
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções