O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
O Cadastro de Pessoas é cadastro de Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, transportadora, entre outros.
Como cada tipo de cadastro tem seus campos específicos, iremos dividir o manual. Nesse manual iremos explicar o cadastro Pessoa Jurídica que são cadastros para pessoas que possuem CNPJs (empresas); Caso queira saber como incluir um cadastro de pessoa, clique aqui.
Para fazer ou visualizar esse cadastro dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:
Compras, Vendas, Estoque, Guinzo CRM ou Financeiro > Cadastros > Pessoas
Após realizar a inclusão do cadastro
Após gravar os dados iniciais do cadastro da pessoa, abrirá novas opções de campos e configurações. Como cada tipo de cadastro tem seus campos específicos, iremos dividir o manual.
Nesse manual iremos explicar o cadastro Pessoa Jurídica que são cadastros para pessoas que possuem CNPJs (empresas);
Na Guia Principal irá abrir campos para preencher as informações adicionais:
Data do cadastro: Data que foi realizado o cadastro;
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Ramo de atividade: Selecione o Ramo de Atividade para relatórios e filtros de pesquisa; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, clique aqui;
Regime de Apuração: Escolha o Regime em que a empresa atua;
Razão Social*: Colocar o Nome Completo da Razão Social;
Nome Fantasia*: Nome Fantasia. Se a empresa tiver filiais, coloque o nome da filial nesse campo para facilitar a busca nas operações e relatórios;
CNPJ*: Número do CNPJ;
I. Estadual: Preencha caso a empresa possua Inscrição Estadual, senão clique em Isento.
I.Municipal: Coloque o número Inscrição Municipal;
CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;
Endereço*: Descrição do Endereço;
Número*: Número do local;
Bairro*: Descrição Bairro;
Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;
Cidade*: Selecione o nome da Cidade;
Contato: Nome do Contato Principal. Caso queira cadastrar mais contatos, cadastre na Guia Contatos;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Home Page (url): Link do Site da página do cadastro de pessoa;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda;
Situação: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção nas Operações que tem esse cadastro como vínculo;
Motivo inativação: Ao colocar a situação Inativo, é obrigatório preencher esse campo com o motivo da inativação;
Logs: Informações de qual usuário incluiu ou inativou o cadastro.
Após realizar qualquer alteração clique em GRAVAR.
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais ?
Equipe Guinzo Soluções