O Sistema GUINZO é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução:
O Cadastro de Pessoas abrange todos os tipos de relacionamento com a empresa, como Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, Transportadora, entre outros. Esse cadastro é essencial para possibilitar o vínculo das pessoas em pedidos, movimentações financeiras e demais operações que exigem identificação no Sistema GUINZO.
Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:
Compras, Vendas, Estoque, Guinzo.CRM ou Financeiro > Cadastros > Pessoas
Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?
O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO
Temos 4 tipos de cadastros, e cada tipo tem campos específicos:
- Pessoa Física – exige o CPF;
- Pessoa Jurídica – exige o CNPJ;
- Sem documentos – não tem validação dos dados;
- Pessoa Estrangeira – cadastros para pessoas do exterior.
Pessoa Física:
Se a opção escolhida for Física (CPF):
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;
CPF*: Colocar o número de CPF;
CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;
Endereço*: Descrição do Endereço;
Número*: Número do local;
Bairro*: Descrição Bairro;
Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;
Cidade*: Selecione o nome da Cidade;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Pessoa Jurídica:
Se a opção escolhida for Jurídica (CNPJ):
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
CNPJ*: Coloque o CNPJ da empresa, o Sistema GUINZO irá buscar os dados na base de dados da Sefaz;
Pode acontecer da empresa ter atualizado recentemente seus dados cadastrais (como razão social, endereço, entre outros), e essas informações ainda não estarem atualizadas no sistema. Nesses casos, basta ajustar os dados diretamente na tela de confirmação, garantindo que as informações estejam corretas para a emissão dos documentos fiscais.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Sem Documentos:
Se a opção escolhida for Sem Documentos:
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;
CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;
Endereço*: Descrição do Endereço;
Número*: Número do local;
Bairro*: Descrição Bairro;
Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;
Cidade*: Selecione o nome da Cidade;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.
Este cadastro não realiza validação de duplicidade para dados como o que acontece no CNPJ e CPF. Portanto, tenha atenção ao incluir registros com nomes semelhantes para evitar cadastros duplicados ou mesmo dificuldades no filtro de informações.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Pessoa Estrangeira:
Se a opção escolhida for Pessoa Estrangeira:
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;
País*: Selecione o País de Origem.
Endereço*: Descrição do Endereço;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!
Até mais 💚
Guinzo Soluções em Tecnologia
Da Organização à Sistema de Gestão.