O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
O Cadastro de Pessoas é cadastro de Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, Transportadora, entre outros.
Esse cadastro contribui para podermos vincular as pessoas nos pedidos, financeiro e outras operações que precisam de identificação.
Temos 4 tipos de cadastros que são eles:
- Pessoa Física – exige o CPF;
- Pessoa Jurídica – exige o CNPJ;
- Sem documentos – não tem validação dos dados;
- Pessoa Estrangeira – cadastros para pessoas do exterior.
Para fazer ou visualizar esse cadastro dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:
Compras, Vendas, Estoque, Guinzo CRM ou Financeiro > Cadastros > Pessoas
Como Cadastrar Pessoa Física Dentro do Sistema Guinzo?
O sistema tem o mesmo padrão, então sempre que for cadastrar uma pessoa, clique em NOVO.
Escolha a opção Física (CPF):
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;
CPF*: Colocar o número de CPF;
CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;
Endereço*: Descrição do Endereço;
Número*: Número do local;
Bairro*: Descrição Bairro;
Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;
Cidade*: Selecione o nome da Cidade;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.
Após realizar isso clique em GRAVAR!
Como Cadastrar Uma Pessoa Jurídica Dentro do Sistema Guinzo?
O sistema tem o mesmo padrão, então sempre que for cadastrar uma pessoa, clique em NOVO.
Escolha a opção Jurídica (CNPJ);
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
CNPJ*: Coloque o CNPJ da empresa, o Sistema Guinzo irá buscar no site da Receita Federal os dados;
Pode ocorrer da empresa ter alterado seus dados cadastrais recentemente e o sistema não esteja atualizado, nesse caso, só alterar os dados da empresa na tela de confirmação.
Ao finalizar o preenchimento clique no botão GRAVAR!
Como Cadastrar Uma Pessoa Sem Documento Dentro do Sistema Guinzo?
O sistema tem o mesmo padrão, então sempre que for cadastrar uma pessoa, clique em NOVO.
Escolha a opção Sem Documentos:
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;
CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;
Endereço*: Descrição do Endereço;
Número*: Número do local;
Bairro*: Descrição Bairro;
Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;
Cidade*: Selecione o nome da Cidade;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.
Após realizar isso clique em GRAVAR!
Como Cadastrar Uma Pessoa Estrangeira Dentro do Sistema Guinzo?
O sistema tem o mesmo padrão, então sempre que for cadastrar uma pessoa, clique em NOVO.
Escolha a opção Pessoa Estrangeira:
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Classificação*: Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);
Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;
País*: Selecione o País de Origem.
Endereço*: Descrição do Endereço;
E-mail: Descrição do E-mail Principal;
Telefone: Número de Telefone;
Celular: Número do Celular;
Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.
Após realizar isso clique em GRAVAR!
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções