O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar seu negócio. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
Um Contrato é um acordo que gera obrigações para as partes, e que ficam as especificações do acordo para oferecer um produto ou serviço vinculado a um recebimento de valor financeiro.
No Sistema Guinzo, você pode vincular títulos financeiros ao Contrato, e nele emitir as Notas Fiscais de Serviço a partir do Financeiro
O lançamento financeiro é dividido por contas únicas/recebimentos parcelados ou contas fixas/recebimentos recorrentes em que o contrato possuem ciclos de recebimento e podem ser renovados.
No Contrato também é possível vincular com um Pedido de Serviço, e o financeiro do Serviço será gerado pelo Contrato, nesses casos é ideal para empresas que fazem faturamento parcial ou o recebimento dos serviços está condicionado a medição dos serviços.
Para fazer ou visualizar esse cadastro dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:
Financeiro > Cadastros > Contratos
Como Emitir uma Nota Fiscal de Serviço pelo Título Financeiro?
Primeiramente dentro do Contrato precisa estar configurado os campos da Nota Fiscal de Serviço.
Na Guia NFS-e ficam os dados e configurações da emissão da Nota fiscal de Serviço. É importante essa configuração, porque ao emitir a nota de serviço pelo título financeiro, as informações serão puxadas desse cadastro.
Na Guia Financeiro ficam os títulos vinculados ao Contrato. Você pode acessar o título financeiro nessa Guia, clicando em Abrir.
Ou também você pode consultar os lançamentos em todos os relatórios do sistema!
O principal relatório de consulta é Relatório de Contas a Receber para títulos relacionados a recebimentos. Para consultar esse relatório dentro do sistema no menu lateral siga os seguintes passos:
Financeiro > Relatórios > R. Contas a Receber
Importante: Para a emissão do documento fiscal é necessário ter um título financeiro vinculado ao Contrato.
Dentro do Título Financeiro, na Guia NFS-e ficam as ações para Geração da Nota Fiscal de Serviço.
Abrir Contrato Vinculado: O sistema irá abrir o contrato que está vinculado nesse titulo financeiro
Gerar NFS-e: Clique para Gerar a Nota Fiscal de Serviço. Ao clicar nessa ação a nota não é enviada automaticamente para a Prefeitura, mas é aberto um painel para edição de dados, onde deve ser ajustado as retenções de impostos se tiver e então enviar à Prefeitura.
Vincular NFS-e: Quando a nota for emitida de forma avulsa, só adicionar o ID que o Sistema irá vincular essa NFS-e ao Título Financeiro.
Após clicar em Gerar a Nota Fiscal de Serviço, você deve conferir e enviar à Prefeitura
Após clicar no botão Gerar NFS-e:
Confirme essa operação clicando em GRAVAR:
O Título Financeiro ficará vinculado ao documento de Nota Fiscal de Serviço.
Clique no botão Abrir NFS-e
Na Guia Principal ficam os dados e configurações principais do Serviço.
Para entender cada campo da Nota Fiscal de Serviço, clique nesse manual de como Emitir uma Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
Após realizar qualquer alteração clique em GRAVAR.
Na Guia Finalizar você tem as informações da sua nota e as Logs conforme você gerar a NFS-e.
Ao Gerar a NFS-e, no Sistema Guinzo Padrão, a Nota Fiscal é enviada ao Emissor para transmissão para Prefeitura.
Clique no botão Gerar NFS-e
Ao clicar nessa ação de Confirmar a Nota é encaminhada para o Emissor de Notas Fiscais de Serviço para transmissão para Prefeitura;
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções