O Sistema GUINZO é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução:
De forma simples e intuitiva você emite boletos sem precisar ficar digitando várias informações: o Sistema GUINZO obtém todos dados para cobrança a partir das Vendas ou lançamentos feitos pelo Financeiro.
Emita os boletos que precisar e, ao final do dia, envie remessa única para a sua instituição financeira por meio do Arquivo Remessa.
No dia seguinte ao subir o arquivo retorno, basta importar o arquivo e o Sistema GUINZO faz as baixas conforme houve o pagamento dos mesmos.
Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:
Financeiro > Operações > Emissão de Boletos
Como emitir um Boleto e Gerar uma Remessa?
Para fazer uma Remessa de Boletos, clique no menu superior em NOVO.
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Banco*: Selecione o banco homologado para emissão de boletos.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Atenção! Para homologação do boleto, entre em contato com nosso Suporte!
Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:
Após gravar os dados iniciais para Emissão dos Boletos, abrirá novas opções de campos e configurações.
Você terá guias na página:
- Guia Buscar Títulos
- Guia Boletos Remessa
- Guia Enviar E-mail em Lote
Quais dados que você precisa? Refine sua busca utilizando os filtros!
Na Guia Buscar Títulos você consegue buscar os títulos financeiros ligados ao banco e selecioná-los para gerar o boleto.
Recomendamos ter apenas um arquivo remessa por dia, então no início do dia abra o arquivo, e gere os boletos ao longo do dia e no final do dia feche a remessa para encaminhar ao banco.
Pessoa: Procure os títulos relacionados ao cadastro de pessoas;
Data Competência: Data de competência: filtro de datas por período de consulta
Data Vencimento: Data de vencimento: filtro de datas por período de consulta
Espécie: Espécie vinculada ao título financeiro. No padrão aparecem apenas os títulos vinculados ao termo BOLETO.
Nº Documento: Informação cadastrada nesse campo;
Selecione os títulos para emissão dos boletos
SELECIONE embaixo os títulos financeiros que serão emitidos boletos. Caso queira selecionar todos, só selecionar a primeira caixa de seleção.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Os boletos são relacionados na Guia Boletos Remessa!
Visualize ou imprima os Boletos!
Na Guia Boletos Remessa você consegue imprimir os boletos, tirá-los da remessa (antes do fechamento), visualizar o título financeiro vinculado e acompanhar a situação do boleto se está ok.
Para fechar e gerar o arquivo remessa clique em GERAR.
O arquivo da remessa será salvo em seu computador e depois só subir esse arquivo .txt na plataforma do banco para registro das informações.
Atenção! Após o fechamento da remessa não é possível alterar os dados do boleto, a alteração deverá ser feita no banco onde foi registrado ou caso você ainda não tenha registrado a remessa entrar em contato com a equipe de suporte para reabrir a remessa para edições.
Envie os Boletos por E-mail!
Na Guia Enviar E-mail em Lote você consegue enviar os boletos por e-mail em lote ou individual conforme necessidade.
Para enviar os boletos para os e-mails cadastrados automaticamente, basta clicar em Enviar E-mail em Lote
Os e-mails são enviados com base no campo e-mail cadastrado na Cadastro de Pessoas > Guia Principal ou quando está selecionado no contato do Cadastro de Pessoas > Guia Contatos;
Caso queira enviar um e-mail avulso, clique em Ações: Enviar E-mail
Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!
Até mais 💚
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