O Sistema Guinzo é um sistema muito simples para você gerenciar as Compras de sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução
O componente Busca DF-e é um painel que é integrado com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda – Receita Federal) e faz o download dos XMLs das notas emitidas contra o CNPJ da empresa.
Também é possível manifestar as notas, ou seja, manifestar-se sobre a sua participação comercial descrita na Nota Fiscal, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal.
Para visualizar as notas emitidas contra seu CNPJ, dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:
Compras > Operações > Busca Df-e e Manifesto
Como consultar ou manifestar as notas emitidas contra seu CNPJ dentro do Sistema Guinzo?
Quando apertamos no botão CONSULTAR
O Sistema Guinzo irá solicitar uma requisição para a Receita para verificar se tem notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa. Essas notas irão aparecer embaixo por ordem de data já com Ciência de Operação.
Lembrando que o Sistema já atualiza as notas automaticamente no período da manhã.
Como localizar ou filtrar as notas fiscais que deseja visualizar ou fazer o manifesto:
Preencha os campos respectivos para filtrar alguma informação, depois de preencher algum campo, clique em BUSCAR
Situação NF: Autorizada, Cancelada e Denegada;
Situação Manifesto: Aguardando, Ciência, Confirmar, Não Realizado e Desconhecido;
Número NF: Número da Nota Fiscal;
Emitente: Razão Social da empresa quem emitiu a Nota Fiscal;
Chave Acesso: A chave de acesso da Nota Fiscal;
XML: Se a Receita liberou o arquivo xml para download;
Tipo de Data: Você pode escolher o filtro por tipo de data: data de emissão ou prazo manifesto;
Data Período: Escolha o período conforme o tipo de data selecionado acima.
Como Manifestar uma Nota Fiscal?
Após alguma empresa emitir uma nota para sua empresa, ela será direcionada e aparecerá automaticamente no Busca Df-e conforme na imagem.
Quando clicamos em ABRIR, irá abrir um painel com histórico com as informações da Nota Fiscal e os eventos registrados na Receita Federal.
Imprimir Danfe: Impressão em .pdf da Nota Fiscal;
Baixar XML: Arquivo .xml da Nota Fiscal;
Manifesto Nota: Confirmar, Não Realizada e Desconhecer.
Manifestação do Destinatário é um conjunto de eventos que permitem que o destinatário da NF-e possa apontar a sua participação comercial descrita no documento fiscal, confirmando e controlando as operações e informações prestadas pelo seu fornecedor, que é o emissor do documento.
E temos as operações para manifestar a nota: CONFIRMAR, NÃO REALIZADA e DESCONHECER.
CONFIRMAR: Nessa manifestação o destinatário confirma a procedência da operação e atesta que ela ocorreu conforme foi informado na Nota Fiscal. Esse procedimento deve ser efetuado após a entrada dos itens em seu estabelecimento.
NÃO REALIZADA: Essa manifestação do destinatário é utilizada quando o receptor de uma Nota Fiscal precisa registrar uma operação legalmente acordada como não realizada. Serve para proteger sua empresa nos casos em que o fornecedor até enviou a mercadoria, mas, por algum motivo, ela não chegou. Esse contrato deve ser feito entre comprador e fornecedor de livre concordância.
DESCONHECER: Essa manifestação é o registro da utilização indevida da inscrição estadual ou CNPJ da empresa. Serve como um contra-ataque a fraudes que envolvem o envio de mercadorias para um destinatário diverso.
IMPORTANTE:
Cuidado, manifeste cada evento somente se tiver certeza de que a situação realmente corresponde ao significado do evento selecionado.
Depois desses procedimentos, quem emitiu não pode mais cancelar a Nota Fiscal.
Não há possibilidade de reverter uma manifestação equivocada. Durante o manifesto sempre será válido o último evento registrado. Mas, lembre-se que cada evento só pode ser utilizado apenas uma vez. Então, aja com cautela.
Após selecionar clique em GRAVAR para confirmar qual manifestação foi escolhida.
Quando a Nota não aparece no busca Df-e o que devo fazer:
Pode ocorrer problemas sistêmicos, então você pode pedir para o sistema reprocessar os dados, para realizar essa operação, clique em NOVO:
Coloque a chave de acesso de seu Fornecedor e clique em GRAVAR:
A Nota Fiscal será reprocessada, e a informação estará disponível na listagem das notas recebidas na ferramenta Busca DF-e.
Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte. Será um prazer te ajudar!
Até mais 💚
Equipe Guinzo Soluções