O Sistema GUINZO é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução:
O cadastro de Condição de Pagamento é uma funcionalidade fundamental para agilizar e padronizar a programação das parcelas nos processos financeiros do Sistema GUINZO. Com ele, é possível definir regras de pagamento que serão aplicadas automaticamente em documentos como Pedido de Compra, Orçamento de Venda, Pedido de Venda e Emissão de Nota Fiscal Avulsa.
Essas condições especificam a quantidade de parcelas e o intervalo entre elas. Ao utilizar condições de pagamento pré-definidas, o sistema facilita o lançamento financeiro, reduz erros e garante maior controle sobre o fluxo de caixa.
Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:
Compras ou Vendas > Cadastros > Condição de Pagamento
Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?
O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO
Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.
Descrição*: Identifique como será o nome de sua condição de pagamento. Escreva nomes fáceis para seleção (Exemplos: A VISTA, 30/60, ATO/15/30, 30/60/90, 2 VEZES, entre outros)
Situação*: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no Pedido de Compra, Orçamento de Venda, Pedido de Venda e Emissão de Nota Fiscal Avulsa.
Qtd. Parcelas*: Coloque a quantidade de parcelas que deseja programar.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:
Após gravar os dados iniciais do cadastro da Condição de Pagamento, abrirá novas opções de campos e configurações.
Faça a programação do INTERVALO DOS DIAS.
Qtde. Dias: Você deve informar os dias para a programação das parcelas. Por exemplo, se a condição for para pagamentos em 30 e 60 dias, preencha os campos com os valores 30 e 60, respectivamente. É importante que todos os dias correspondentes às parcelas sejam preenchidos corretamente para garantir o correto agendamento dos lançamentos.
Após cadastrar, clique em GRAVAR.
Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!
Até mais 💚
Guinzo Soluções em Tecnologia
Da Organização à Sistema de Gestão.