O Sistema GUINZO é um sistema muito simples para você gerenciar sua Empresa. Além disso, os cadastros podem ser localizados facilmente e você controla as informações do seu negócio com o máximo de precisão.
Introdução:
A Gestão Financeira é o conjunto de métodos e práticas utilizados para planejar, acompanhar e controlar todas as movimentações financeiras de uma empresa. Seu principal objetivo é melhorar os resultados do negócio, garantir o uso eficiente dos recursos e contribuir para o crescimento do patrimônio empresarial.
No módulo financeiro do Sistema GUINZO, você encontrará diversas funcionalidades que apoiam essa gestão de forma prática e integrada. Para facilitar sua experiência, reunimos abaixo os principais campos e termos financeiros utilizados no sistema, com suas respectivas definições e aplicações.
Cadastros, principais campos:
Esses são os principais campos utilizados para o preenchimento de dados no Sistema GUINZO.
Compreender o conceito de cada um deles é fundamental para realizar cadastros corretos e completos. Um bom preenchimento garante maior organização das informações, melhor aproveitamento dos recursos do sistema e a geração de relatórios mais precisos e estratégicos para a gestão da sua empresa.
Banco
Os Bancos são utilizados para controle de movimentações e saldo dentro do Sistema GUINZO.
Exemplo: Banco Itaú, Banco Inter, Caixinha, Carteira X, entre outros.
Para saber como fazer esse cadastro, Clique aqui.
Acréscimos ou Descontos
O cadastro de Acréscimos e Descontos é o cadastro dos motivos que você aplicou um ajuste de valor, seja um acréscimo ou um desconto, nos títulos financeiros a pagar ou receber.
Exemplo: Ajuste de valor, Desconto por antecipação, Juros, IRRF, entre outros.
Para saber como fazer esse cadastro, Clique aqui.
Centro de Custos e Receitas
O Centro de Custos é uma ferramenta essencial para a organização e análise financeira dentro do Sistema GUINZO. Ele permite criar uma estrutura hierárquica de classificações (em forma de árvore), que facilita o agrupamento e controle das receitas e despesas da empresa.
Com esse recurso, você pode identificar com mais clareza onde estão sendo gerados os custos ou receitas, associando-os a setores, projetos, clientes, serviços, filiais, entre outros critérios de gestão. Isso possibilita uma análise mais precisa dos resultados e um controle mais eficiente do orçamento.
Exemplo: DEPARTAMENTO MARKETING; PROJETO CLIENTE A; entre outros.
Empresa
Para os casos do Sistema GUINZO ser multiempresa, há possibilidade de identificar a origem do título e filtrar em relatórios.
Espécie
O cadastro de Espécies é a forma de pagamento ou recebimento.
Exemplo: boleto, cartão de crédito, cheque, dinheiro, pix, entre outros.
Para saber como fazer esse cadastro, Clique aqui.
Histórico do Título
Campo disponível para colocar o histórico ou alguma ocorrência desse lançamento.
Natureza Financeira (Plano de Contas)
A Natureza Financeira é uma árvore de classificações que podem ser divididas por níveis para identificar em relatório o agrupamento de despesas ou receitas.
Esse cadastro é muito importante para visualização de relatórios gerenciais. Você pode usar o seu modelo de controle, pedir para seu assessor financeiro ou contabilidade ou caso precise de ajuda nós temos vários modelos, só solicitar para nossa equipe de suporte.
Exemplo: Departamento Pessoal > Salários; Despesas com Imóvel > Aluguel
Para saber como fazer esse cadastro, Clique aqui.
Número do Documento
Aqui você pode colocar o número da nota fiscal, recibo, ou descrição que deseja colocar como padrão de busca.
Exemplo: NF:12465, Recibo 10210, entre outros.
Pessoa
É a pessoa para quem o título será vinculado: Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, entre outros.
Exemplo: Cliente A, Nome do Fornecedor A, Imposto Simples Nacional, entre outros.
Para saber como fazer esse cadastro, Clique aqui.
Operações, principais ações:
Compensar (liquidar)
Dentro do Sistema GUINZO é a ação de liquidar um título a pagar ou receber, ou seja, o título é pago ou recebido.
Crédito (+)
Seguimos o conceito do setor financeiro que compete ao valor a ser recebido, ou seja, entrada de valor da conta.
Débito (-)
Seguimos o conceito do setor financeiro que compete ao valor cobrado, ou seja, retirada de valor da conta.
Explicando as datas:
Todos os relatórios possuem o filtro de datas, conforme o filtro que você utilizar terá uma visão gerencial diferente.
Data de Competência
É a data em que a venda ou serviço foi prestado. Esse campo também pode ser utilizado para identificar a data de emissão do documento (recibo, nota fiscal ou outro documento).
Data de Inclusão
É a data em que o título financeiro (a pagar ou receber) foi incluído no Sistema GUINZO.
Data de Liquidação
É a data em que o título foi pago ou recebido.
Data de Vencimento
É a data em que o título está sendo planejado de ser pago ou recebido.
Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!
Até mais 💚
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Da Organização à Sistema de Gestão.