Nota Fiscal de Importação (NF-e de Importação): o que é, como emitir e como o GUINZO.ERP facilita esse processo

A NF-e de Importação deve ser emitida toda vez que uma empresa nacional importa mercadorias do exterior.
Mesmo que a operação seja realizada por um despachante aduaneiro, a responsabilidade pela emissão é sempre da empresa importadora, pois é ela quem fará a entrada do produto em seu estoque e registrará o valor total da operação.

Para que a NF-e seja válida, é necessário preencher corretamente todos os dados exigidos pela legislação. Entre os principais campos da Nota Fiscal de Importação, estão:

• Dados do importador e do fornecedor estrangeiro;
• Número da Declaração de Importação (DI) ou Declaração Única de Importação (DUIMP);
• Valor aduaneiro e moeda estrangeira utilizada;
• Tributos incidentes (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS e outros);
• CFOP específico para operações de importação;
• Informações de transporte e desembaraço aduaneiro;
• Itens da mercadoria importada, com descrição e NCM correspondentes.

Essas informações garantem que a operação seja corretamente registrada e os impostos apurados de forma adequada.

• Dados do Emitente: Devem ser os dados da sua empresa (a importadora);
• Dados do Remetente (Fornecedor Estrangeiro): No campo de remetente, informe os dados do fornecedor no exterior (cadastro como estrangeiro);
• Finalidade: 1 – NF-e normal;
• Tipo de Operação: 0 – Entrada;
• Natureza da Operação: Importação;
• CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): inicia com 3. como: 3.101: Compra para industrialização. | 3.102: Compra para comercialização. | 3.551: Compra de bem para o ativo imobilizado. |3.556: Compra de material para uso ou consumo;
• Tributação Item a Item: Destaque o valor de cada imposto (ICMS, II, IPI, PIS, COFINS) em seus respectivos campos. Utilize os códigos CST/CSOSN e NCM corretos para cada produto;
• Informações da DI e Adições: conforme o item, identifique a posição e adição presente na DI;
• Local do desembaraço e UF: refere-se aos dados do porto ou aeroporto que a mercadoria foi recebida e em qual estado foi recebido;
• Informações Adicionais: Informe o número da DI/DUIMP, data e local do desembaraço, e o número do conhecimento de embarque.

O campo “Valor dos Produtos”, consignado na Nota Fiscal de importação, deve ser preenchido com o valor da mercadoria, acrescentado do seguro internacional e do frete internacional, isso é, equivalente ao valor aduaneiro da mercadoria consignado na Declaração de Importação.

No campo “Outras Despesas acessórias” deverá constar as despesas aduaneiras que não possuem campo específico e que fazem parte da base de cálculo do ICMS na operação de importação, isso é, as demais despesas aduaneiras efetivamente pagas à repartição alfandegária até o momento da saída da mercadoria, tais como a taxa do SISCOMEX, o AFRMM, diferenças de peso, classificação fiscal e multas por infrações e armazenagem.

Os valores referentes ao Imposto de Importação, ao IPI, à Contribuição ao PIS, à COFINS e ao ICMS próprio devem constar dos respectivos campos próprios constantes da Nota Fiscal Eletrônica. E, por comporem o custo de importação e a base de cálculo do ICMS incidente na operação de importação, devem estar inclusos no Valor Total da NF-e.

O campo “Valor Total da Nota Fiscal” deve corresponder ao custo de importação da mercadoria.

Com a importação do XML da NF-e agiliza o preenchimento automático dos dados e impostos. Geralmente é fornecido pelos sistemas de despachantes aduaneiros ou fornecedores internacionais.

É possível vincular o código do fabricante com o código cadastrado no Sistema GUINZO de seu produto, facilitando a entrada do estoque dos itens no sistema.

Você pode emitir as notas com poucos cliques, sem depender de dispositivos externos.

Se você tem dúvidas na emissão, conte com um suporte humanizado que irá auxiliar no processo de emissão.

Tudo fica registrado na nuvem, com acesso fácil para reemissão e auditoria.