O processo de hashing assegura que um arquivo não foi alterado. Isso acontece ao comparar o valor de hash do documento com um valor previamente calculado.

De forma técnica, funções hash criptográficas são operações matemáticas aplicadas sobre dados digitais. O resultado é uma sequência de caracteres (o hash), que funciona como uma “impressão digital” única do arquivo.

Assim, ao comparar o hash gerado com o hash esperado, é possível verificar se o documento permanece íntegro.

Exemplo prático: Ao calcular o hash de um arquivo baixado e compará-lo com o hash publicado, você consegue identificar se houve alteração ou adulteração no processo. É praticamente impossível que dois arquivos diferentes gerem o mesmo resultado de hash.

Quando você assina eletronicamente um documento dentro do Portal, o sistema:

1. Registra o documento original.
2. Aplica o algoritmo SHA-256, gerando um número de verificação (hash).

Esse número é único e serve como um validador da autenticidade do documento, comprovando que ele não foi alterado após a assinatura.

Criamos uma ferramenta que gera o hash de documentos. Com ela, você pode comparar o hash presente no documento assinado eletronicamente com o hash gerado pela ferramenta.

Se os números coincidirem, significa que o documento não sofreu nenhuma modificação.

Faça o teste abaixo:

É a modalidade mais simples e acessível. A assinatura eletrônica é gerada diretamente em um dispositivo (computador, celular ou tablet) e possui eficácia probatória a partir das evidências coletadas no momento da assinatura, como:

• Endereço de e-mail;
• Endereço de IP;
• Geolocalização;
• Voz ou imagem;
• Dados do signatário.

A assinatura eletrônica tem se tornado popular em contratos e acordos que não envolvem grandes riscos financeiros. Por exemplo, contratos de serviços, propostas ou quando você aceita um acordo online. Ou seja, é uma forma prática e rápida de formalizar uma transação digital. 

Documentos que podem ser assinados

Qualquer documento que não exija reconhecimento de firma ou assinatura qualificada (digital).

• Assinatura de serviços essenciais como internet, água, luz etc. 
• Atas de reuniões; 
• Propostas comerciais; 
• Contratos simples de compra e venda; 
• Contratos de prestação de serviços.

Quer entender melhor a validade desse tipo de assinatura? Saiba mais sobre a validade jurídica da assinatura eletrônica, Clique aqui.

A assinatura digital, ou melhor assinatura qualificada, é feita a partir do uso de um certificado digital no padrão ICP-Brasil válido. Logo, esse certificado oferece segurança total ao processo, pois utiliza tecnologia criptográfica para proteger a identidade do signatário e a autenticidade do documento em questão. 

• Autenticidade (certeza de quem assinou);
• Integridade (o documento não foi alterado após a assinatura);
• Não-repúdio (quem assinou não pode negar a autoria).
• Validade Jurídica (o documento assinado digitalmente tem valor legal)

Documentos que podem ser assinados

• Contratos de alto risco e longo período; 
• Notas fiscais; 
• Diplomas;
• Contratos de transferência de bens e imóveis;
• Relações com o poder público que envolvem informações sigilosas;
• Operações bancárias;
• Relatórios empresariais;
• Documentos jurídicos;
• Formulários trabalhistas, entre outros. 

Outro ponto importante: todas as assinaturas digitais recebem um Carimbo de Tempo, que comprova a data e hora da assinatura. Isso garante a validade mesmo que o certificado esteja expirado no futuro.

Essa modalidade é indicada para empresas que precisam assinar milhares de documentos em larga escala.
Aqui, o Certificado Digital da organização fica armazenado no servidor e a assinatura acontece de forma automática, conforme um fluxo pré-definido.

• A cada documento aprovado, os servidores se comunicam e realizam a assinatura;
• Todas as regras de representação da empresa são respeitadas;
• Solução ideal para processos em grande volume.

Normalmente, essa tecnologia é fornecida por certificadoras (como a Certisign), com integração ao Portal de Assinaturas ou ao sistema interno da empresa.

• Assinatura Eletrônica: prática e baseada em evidências.
• Assinatura Digital: baseada no Certificado Digital ICP-Brasil.
• Assinatura por Servidor: solução corporativa para alto volume de documentos.

  No GUINZO ASSINA.DOCS, você conta com diferentes modalidades de assinatura para atender às necessidades do seu negócio, desde contratos simples até projetos de grande escala com alto nível de segurança. Fale com um de nossos consultores!