Introdução:

O Cadastro do Comprador permite registrar as informações dos responsáveis por realizar os pedidos de compra na empresa. Esse registro facilita a identificação e o controle dos pedidos, além de possibilitar uma melhor organização do processo de compras.

No Sistema GUINZO, ao associar um comprador ao Pedido de Compra, você pode acompanhar quem realizou cada pedido, otimizando a gestão e o fluxo de aprovação interna.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras > Cadastros > Compradores

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Primeiro, cadastre os dados do comprador no Cadastro de Pessoas. Em seguida, nesta tela, localize o nome desejado e selecione-o para vinculá-lo como comprador.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro do Comprador, abrirá novas opções de campos e configurações.

Caso queira inativar um Comprador, siga as instruções:

Situação*: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no Pedido de Compra.

Motivo da Inativação: Ao colocar a situação Inativo, é obrigatório preencher esse campo com o motivo da inativação.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O cadastro de Condição de Pagamento é uma funcionalidade fundamental para agilizar e padronizar a programação das parcelas nos processos financeiros do Sistema GUINZO. Com ele, é possível definir regras de pagamento que serão aplicadas automaticamente em documentos como Pedido de Compra, Orçamento de Venda, Pedido de Venda e Emissão de Nota Fiscal Avulsa.

Essas condições especificam a quantidade de parcelas e o intervalo entre elas. Ao utilizar condições de pagamento pré-definidas, o sistema facilita o lançamento financeiro, reduz erros e garante maior controle sobre o fluxo de caixa.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Condição de Pagamento

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição*: Identifique como será o nome de sua condição de pagamento. Escreva nomes fáceis para seleção (Exemplos: A VISTA, 30/60, ATO/15/30, 30/60/90, 2 VEZES, entre outros)

Situação*: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no Pedido de Compra, Orçamento de Venda, Pedido de Venda e Emissão de Nota Fiscal Avulsa.

Qtd. Parcelas*: Coloque a quantidade de parcelas que deseja programar.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro da Condição de Pagamento, abrirá novas opções de campos e configurações.

Faça a programação do INTERVALO DOS DIAS.

Qtde. Dias: Você deve informar os dias para a programação das parcelas. Por exemplo, se a condição for para pagamentos em 30 e 60 dias, preencha os campos com os valores 30 e 60, respectivamente. É importante que todos os dias correspondentes às parcelas sejam preenchidos corretamente para garantir o correto agendamento dos lançamentos.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O cadastro Marca de Produtos é um recurso auxiliar e opcional dentro do cadastro principal de produtos.

Ele permite identificar os produtos por marcas (ou fabricantes), facilitando a organização e aplicação de filtros em relatórios, além de otimizar ações em massa, como inventário e alteração de preços em lote.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Produtos, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Marca dos Produtos.

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição*: escreva o nome da marca do produto que deseja cadastrar.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

A Unidade de Medida é um padrão utilizado para quantificar diferentes tipos de grandezas físicas, permitindo a padronização e o entendimento preciso das quantidades.

Exemplos comuns incluem unidades de contagem, como Unidade (UN); de peso, como Quilo (KG); de comprimento, como Metro (M); entre outras.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Unidade de Medida.

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Sigla*: Coloque uma abreviação da sua Unidade de Medida (ex.: MT); Essa informação irá para nota fiscal.

Descrição*: Coloque o nome da Unidade de Medida (ex.: Metro).

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O componente Pedido de Compra do Sistema GUINZO permite registrar os pedidos feitos aos fornecedores, informando os produtos adquiridos, valores de compra, quantidades e demais dados relacionados à operação.

Ao finalizar o Pedido de Compra, no Sistema GUINZO padrão, os itens são automaticamente lançados no estoque e a programação financeira correspondente é gerada no Fluxo de Contas a Pagar.

O lançamento do Pedido de Compra pode ser feito de duas formas:

• Manual, preenchendo as informações diretamente no sistema;
• Automática, por meio da importação do arquivo XML da nota fiscal do fornecedor.

Neste manual, explicaremos o processo de lançamento Manual do Pedido de Compra.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras > Operações > Pedido de Compra

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer um Pedido de Compra?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Pessoa*: Escolha o fornecedor ou prestador de serviço;

Natureza de Operação (TES): Identifique a Natureza de Operação;

Comprador: Escolha quem será o comprador.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do Pedido de Compra, abrirá novas opções de campos e configurações.

Essa Operação possui as seguintes Guias:

1. Guia Principal
2. Guia Produtos
3. Guia Financeiro
4. Guia Finalizar

Guia Principal

Na Guia Principal ficam os dados e configurações principais do Pedido de Compra.

Empresa*: Identificação do nome da Empresa que foi criada o Pedido de Compra;

Pessoa/ Dados Cadastrais*: Fornecedor ou Prestador de Serviços;

Natureza Operação (TES): Classificação da Compra;

Comprador: Comprador responsável pelo Pedido de Compra;

Imposto Cálculo: Tipo de cálculo de imposto se é manual (pode ser digitado quaisquer valores de imposto sem validação) ou automático (regra padrão de cálculo do sistema quando colocado às alíquotas de impostos ICMS e IPI);

Prazo de Entrega: Prazo para entrega geral. Caso tenha produtos na Guia Produtos, se clicar na Ação Clique Aqui essa data será replicada no campo data de entrega dos itens que estão na Guia Produtos;

Local de Entrega: Identificação do Local de Entrega;

Modalidade: Responsabilidade do frete (emitente ou destinatário);

Transportadora: Identificação da Transportadora;

Nome Contato: Nome do Contato responsável relacionado ao Fornecedor ou Prestador de Serviços;

Observações: Dados adicionais da compra, lembrando que essa informação será replicada no histórico do título financeiro.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Guia Produtos

Na Guia Produtos ficam os itens (produtos ou serviços) do Pedido de Compra.

Para incluir um item, comece a digitar o texto conforme o filtro de pesquisa discriminado embaixo (descrição qualquer parte, código, entre outros):

Conforme você vai digitando a informação, os itens vão aparecendo embaixo, assim que localizar o item que deseja, só clicar em INCLUIR.

Abrirá uma Tela com novos campos de preenchimento referentes ao item, tais como:

Produto*: Item selecionado e que será incluído no Pedido de Compra;

Dados da Última Compra: Informações do fornecedor/ prestador, data, quantidade e valor unitário da última compra;

Quantidade*: Quantidade comprada. A configuração das casas decimais desse campo é feita dentro do Cadastro do Produto > Guia Estoque.

Valor Unitário/Total: Você pode incluir o valor pelo Valor Unitário (qtde*valor unitário = valor total do produto) ou pelo Valor Total (valor total do produto/qtde = valor Unitário);

R$ Frete: Valor do frete do item;

R$ Outros: Valor de outras despesas do item;

R$ Desconto: Valor do desconto do item;

Prazo de Entrega: Prazo de entrega individual do item;

% ICMS: Quando o cálculo do imposto está configurado automático na Guia Principal, ao informar a alíquota do imposto ICMS, o sistema irá fazer o cálculo do valor do ICMS; Caso não seja o valor informado, deverá ser alterado o cálculo automático para manual, para preenchimento dos valores.

% IPI: Quando o cálculo do imposto está configurado automático na Guia Principal, ao informar a alíquota do imposto IPI, o sistema irá fazer o cálculo do valor do IPI; Caso não seja o valor informado, deverá ser alterado o cálculo automático para manual, para preenchimento dos valores.

R$ ICMS ST: Valor do ICMS ST;

Observações: Dados adicionais do item.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após a inclusão voltará para a tela anterior com o item incluído. Caso queira incluir mais itens só repetir o processo.

Você também pode editar, excluir ou ver as informações do item clicando em AÇÕES

O Sistema GUINZO também deixa disponível incluir os valores totais de Valor Outras Despesas, Valor Frete e Valor Desconto. O Sistema GUINZO irá fazer a divisão desse valor entre os itens incluídos.

Guia Financeiro

Na Guia Financeiro preencha as informações relacionadas ao pagamento desse Pedido de Compra.

Centro de Custos*: classificação do Centro de Custos que se refere o título, por exemplo: Obra, Departamento Marketing…); *Exige configuração ativa para esse cadastro;

Natureza Financeira*: Classificação das movimentações financeiras (Família que se refere o título, por exemplo: Compra de Fornecedores);

Valor do Documento*: Valor automático total do Pedido de Compra;

Espécie*: Boleto, pix, cheque, dinheiro, entre outros;

Data Base*: Como padrão é a data atual, essa data base é quando selecionado a condição de pagamento o sistema irá fazer o cálculo dos dias a partir dessa data;

Condição de Pagamento*: Você pode selecionar a opção Montar Manualmente a Condição… ou escolher a Condição de Pagamento pré cadastrada.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Você pode visualizar seu financeiro programado e alterar qualquer informação após adicionado.

Caso esteja errado a programação e deseja fazer o processo novamente, só clicar na opção: Clique aqui para reconfigurar a programação financeira.

Guia Finalizar

Na Guia Finalizar você tem as opções de impressão em PDF, as ações para fechamento, cancelamento ou duplicar o Pedido de Compra e Logs dos Usuários.

Ao fechar o Pedido de Compra, no Sistema GUINZO, os itens que estão no pedido são dados entrada no Estoque e a programação financeira é gerada no Fluxo de Contas a Pagar.

Na Guia Finalizar, quando o Pedido de Compra está em Aberto, você terá essas três ações:

Finalizar Pedido de Compra: Você finaliza o Pedido, o pedido de Aberto se torna Fechado.

Cancelar Pedido de Compra: Você Cancela o Pedido, o pedido de Aberto se torna Cancelado.

Duplicar Pedido de Compra: Ele duplica as informações, criando um novo Pedido de Compra Aberto com as mesmas informações preenchidas.

Como Fechar um Pedido de Compra?

Para fechar um Pedido de Compra, clique em Finalizar Pedido de Compra

Abrirá uma caixa para preenchimento das seguintes informações:

Data Emissão*: Identifique a Data de emissão da Nota Fiscal;

Número NF*: Identifique o Número da Nota Fiscal;

Série NF*: Identifique o Número da Série da Nota Fiscal;

Após cadastrar, clique em CONFIRMAR.

Após o fechamento, o Sistema GUINZO vai abrir novas opções para:

• Alterar Preço de Custo;
• Alterar Preço de Venda.

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Até mais 

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Introdução:

O cadastro Grupo de Produtos é um recurso auxiliar e opcional dentro do cadastro principal de produtos.

Ele permite classificar os produtos por grupos (ou famílias), facilitando a organização e aplicação de filtros em relatórios, além de otimizar ações em massa, como inventário e alteração de preços em lote.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Produtos, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Grupos de Produtos

Como fazer esse Cadastro Dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Grupo de Produtos Acima: Se você for colocar o novo cadastro abaixo de um agrupamento, escolha o Grupo que vai ficar acima de seu cadastro.

Descrição do Grupo de Produtos*: Coloque a Descrição do Grupo de Produtos. Caso seja o primeiro nível do agrupamento, só escreva a descrição, não escolha a opção acima.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Posso ter vários Grupos de Produtos e diferentes níveis?

Sim, você pode ter vários grupos e níveis.

Esse cadastro é individual e personalizado, basta você repetir o processo explicado anteriormente escolhendo qual grupo ficará esse novo cadastro em Grupo de Produtos Acima ou mesmo não selecionando essa opção se for o primeiro nível.

O Sistema GUINZO permite você deixar esse cadastro em vários níveis conforme sua necessidade e imagem ilustrada abaixo, só prestar atenção mesmo em qual nível que você quer que fique seu cadastro.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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Introdução:

O Cadastro de Pessoas abrange todos os tipos de relacionamento com a empresa, como Fornecedor, Prestador de Serviços, Cliente, Transportadora, entre outros. Esse cadastro é essencial para possibilitar o vínculo das pessoas em pedidos, movimentações financeiras e demais operações que exigem identificação no Sistema GUINZO.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas, Estoque, Guinzo.CRM ou Financeiro > Cadastros > Pessoas

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Temos 4 tipos de cadastros, e cada tipo tem campos específicos:

• Pessoa Física – exige o CPF;
• Pessoa Jurídica – exige o CNPJ;
• Sem documentos – não tem validação dos dados;
• Pessoa Estrangeira – cadastros para pessoas do exterior.

Pessoa Física:

Se a opção escolhida for Física (CPF):

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Classificação*:  Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);

Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;

CPF*: Colocar o número de CPF;

CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;

Endereço*: Descrição do Endereço;

Número*: Número do local;

Bairro*: Descrição Bairro;  

Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;

Cidade*: Selecione o nome da Cidade;

E-mail: Descrição do E-mail Principal;

Telefone: Número de Telefone;

Celular: Número do Celular;

Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Pessoa Jurídica:

Se a opção escolhida for Jurídica (CNPJ):

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

CNPJ*: Coloque o CNPJ da empresa, o Sistema GUINZO irá buscar os dados na base de dados da Sefaz;

Pode acontecer da empresa ter atualizado recentemente seus dados cadastrais (como razão social, endereço, entre outros), e essas informações ainda não estarem atualizadas no sistema. Nesses casos, basta ajustar os dados diretamente na tela de confirmação, garantindo que as informações estejam corretas para a emissão dos documentos fiscais.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Sem Documentos:

Se a opção escolhida for Sem Documentos:

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Classificação*:  Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);

Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;

CEP*: CEP do Endereço, caso queira que o sistema busque e preencha os dados do endereço clique em PESQUISAR;

Endereço*: Descrição do Endereço;

Número*: Número do local;

Bairro*: Descrição Bairro;  

Complemento: Descrição do Complemento do Endereço;

Cidade*: Selecione o nome da Cidade;

E-mail: Descrição do E-mail Principal;

Telefone: Número de Telefone;

Celular: Número do Celular;

Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.

Este cadastro não realiza validação de duplicidade para dados como o que acontece no CNPJ e CPF. Portanto, tenha atenção ao incluir registros com nomes semelhantes para evitar cadastros duplicados ou mesmo dificuldades no filtro de informações.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Pessoa Estrangeira:

Se a opção escolhida for Pessoa Estrangeira:

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Classificação*:  Tipo do cadastro para relatórios e filtros de pesquisa. (Exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, Funcionário, Outros);

Nome Completo*: Colocar o Nome Completo da Pessoa;

País*: Selecione o País de Origem.

Endereço*: Descrição do Endereço;

E-mail: Descrição do E-mail Principal;

Telefone: Número de Telefone;

Celular: Número do Celular;

Observações: Informações adicionais do cadastro. Atenção! Essa informação irá aparecer em destaque no Orçamento ou Pedido de Venda.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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Introdução:

O cadastro de Natureza de Operação permite definir o tipo de operação da Nota Fiscal, como por exemplo: Venda dentro do estado, Devolução de mercadoria, entre outros.
Nele, você também pode vincular as CFOPs correspondentes a cada tipo de operação, garantindo que a emissão das notas fiscais siga corretamente as regras fiscais e evitando erros no faturamento.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Natureza de Operação (TES)

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição: Colocar a descrição da Natureza de Operação.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro da Natureza de Operação, abrirá novas opções de campos e configurações.

Esse cadastro possui as seguintes Guias:

1. Guia CFOPs
2. Guia Observação – Regime Normal ou Simples Nacional
3. Guia Logs

Guia CFOPs

Na Guia CFOPs é possível vincular as CFOPs relacionadas a Natureza de Operação.

Descrição*: Descrição da Natureza de Operação;

Tipo TES: Exibição nas operações: Compra ou Venda;

CFOP: Escolha a CFOP correspondente à Natureza da Operação.

Essa configuração é importante, pois no momento de gerar um pedido de venda, o sistema exibirá apenas as CFOPs que estiverem vinculadas à Natureza de Operação selecionada, garantindo assim maior precisão fiscal e evitando escolhas incorretas.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Guia Observação (Regime Normal ou Simples Nacional)

Na Guia Observação – Regime Normal ou Simples Nacional é possível preencher as informações padrões que irá aparecer nas informações complementares na Nota Fiscal.

Observações: Esse campo deve ser preenchido com as informações padrões que irá aparecer nas informações complementares na nota fiscal.

As tags destacadas em azul podem ser utilizadas para personalizar o conteúdo.
Ao gerar o documento, o sistema substituirá automaticamente essas tags pelos valores correspondentes, de acordo com as informações do cadastro ou operação.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

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Introdução:

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é utilizado para classificar mercadorias com base em uma estrutura de códigos padronizados e descrições específicas. Esse código é obrigatório na emissão de notas fiscais e fundamental para fins fiscais e aduaneiros.

No Sistema GUINZO, o cadastro de NCM é essencial porque nele são definidas as alíquotas e configurações dos impostos vinculados ao produto, como IPI, PIS/COFINS e ICMS.

Além disso, nesse mesmo cadastro é possível vincular os CFOPs para operações de venda a consumidor final ou normal, tanto dentro do estado (UF) quanto fora do estado (UF).

Caso sua empresa tenha tributações diferentes para o mesmo NCM, recomendamos cadastrar o mesmo NCM mais de uma vez, diferenciando-os pela descrição. Isso facilita a busca e o vínculo correto do NCM ao produto. Essa prática é comum em empresas que importam, revendem ou produzem o mesmo item com diferentes regras fiscais.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > NCM

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema Guinzo?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

No campo NCM* comece a digitar os 4 primeiros dígitos do código do NCM que deseja cadastrar.

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Atenção! As alíquotas dos impostos serão consideradas conforme os campos preenchidos no cadastro. Caso tenha dúvidas sobre qual alíquota utilizar, recomendamos consultar seu Escritório de Contabilidade.

Conforme o regime tributário da empresa e a operação realizada, preencha as alíquotas de impostos.

Código da Classificação*: Número de 8 dígitos conforme tabela estipulada pela Receita Federal. Certifique-se de utilizar um código válido para evitar inconsistências fiscais;

Descrição Receita: Descrição do NCM na Receita Federal;

Descrição*: Identificação do NCM dentro do Sistema;

CEST Padrão: Código Especificador da Substituição Tributária;

IPI (%): Alíquota de IPI;

PIS (%): Alíquota de PIS;

COFINS (%): Alíquota de COFINS;

PIS ST (%): Alíquota de PIS ST;

COFINS ST (%): Alíquota de COFINS ST;

IPBT PROD. NACIONAL (%): Alíquota do imposto aproximado para produto nacional de acordo com a tabela IBPT;

IBPT PROD. IMPORTADO (%): Alíquota do imposto aproximado para produto importado de acordo com a tabela IBPT;

ATIVO*: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no cadastro de Produto;

PRODUTOS VINCULADOS: Lista dos Itens que estão vinculados a esse cadastro de NCM.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Esse cadastro possui as seguintes Guias:

• Guia Principal
• Guia CFOP Padrão

Guia Principal

Na Guia Principal, você encontrará a tabela do ICMS, onde é possível preencher todas as alíquotas e percentuais relacionados às operações fiscais.

Você poderá configurar os seguintes campos para vendas dentro do mesmo Estado (UF):

• % ICMS
• % Redução ICMS
• % ICMS ST
• % MVA ST
• % Redução ICMS ST

E, para vendas para outros Estados (UFs):

• % ICMS Interestadual
• % ICMS Interno
• % FCP
• % Redução ICMS
• % ICMS ST
• % MVA ST
• % Redução ICMS ST

Essas informações são essenciais para o cálculo correto dos tributos na emissão de notas fiscais interestaduais e estaduais.

Ver tabela ICMS: Para apoio, nós disponibilizamos para visualização a Tabela Padrão do ICMS.

Carregar tabela: Caso sua operação utilize a Tabela Padrão do ICMS, você pode carregar automaticamente as alíquotas de ICMS nos respectivos Estados (UFs) ao clicar nessa opção. Serão preenchidos os campos de:

• % ICMS
• % ICMS Interestadual
• % ICMS Interno

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Guia CFOP Padrão

Na Guia CFOP Padrão você vincula as CFOPs para operação de vendas para Consumidor Normal e Consumidor Final por Estado (UF).

Atenção! Se, na Natureza de Operação selecionada, a CFOP vinculada ao NCM estiver incluída nesse agrupamento, o Sistema GUINZO preencherá automaticamente essa informação nas telas de PDV, Orçamento e Pedido de Venda. Essa automação garante mais agilidade no processo de vendas e reduz o risco de erros na seleção das CFOPs.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

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Introdução:

O Relatório Itens Pedido de Compra é um relatório de dados dos itens por período dos Pedidos de Compra em aberto ou fechados. Como não tem exclusão dentro do sistema GUINZO, também é possível consultar os pedidos cancelados.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras > Relatórios > R. Itens Pedido Compra

Quais dados que você precisa? Refine sua busca utilizando os filtros!

Utilize os filtros para refinar sua pesquisa e gerar um relatório que você precisa para analisar no Sistema GUINZO.

Caso queira utilizar outros filtros, só alterar os campos de pesquisa e clique em GERAR.

Situação:  Abertos, Fechados e Cancelados;

Empresa: Se o sistema GUINZO for multiempresa, é possível filtrar pelas empresas; nessa busca é possível buscar mais de uma empresa;

Filtros Produtos: Produto: Descrição, Qualquer parte: Código, ID, Código de Barras, Iniciando com: Descrição, Iniciando com: Código, Qualquer Parte: Código/Descrição;

Pessoa: Procure os Pedidos relacionados ao cadastro de pessoas;

Nr Pedido: Número do Pedido de Compra;

Grupo de Produtos: Grupo vinculado ao cadastro de Itens;

NCM: NCM vinculado ao cadastro de Itens;

Nr Nota Fiscal: Número da Nota Fiscal;

Situação Tributária: Nacionalidade vinculado ao cadastro de Itens;

Natureza Financeira: Natureza Financeira vinculada ao Pedido de Compra;

Observação: Informação cadastrada nesse campo;

Filtro de Data: Data do Pedido; Data Emissão NF;

Ordenação relatório: As colunas do relatório serão relacionadas nesse filtro e você pode selecionar como o relatório será gerado e ordenado.

Após a geração do relatório:

O Relatório é aberto em nova guia do navegador, os filtros que foram usados ficam identificados na parte superior e são disponibilizados as ações:

Imprimir: Abrirá a impressão disponível no navegador para você escolher a impressora ou salvar em .pdf;

Exportar em Excel: Exportar planilha em Excel;

Ordenação dos Dados: Se na barra do título, clicar em cima do ícone (setas) ao lado do título das colunas, os dados se ordenarão por ordem alfabética ou por valor;

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