Introdução:

Esse manual explicaremos como fazer uma Entrada Manual dos itens dentro do Sistema GUINZO.

Para fazer essa operação dentro do sistema no menu lateral siga os seguintes passos:

Estoque > Operações > Entrada Manual

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer uma Entrada Manual?

Nós podemos fazer a entrada dos itens por documento, ou seja, você consegue incluir vários produtos na mesma ficha de lançamento, para fazer essa operação, clique em NOVO.

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Destinatário*: Fornecedor ou Cliente que está fazendo a entrada dos itens;

Documento*: Você pode deixar o sistema colocar o número automaticamente ou colocar a identificação de seu número;

Histórico: Histórico que você pode escrever o que quiser referente ao documento de Entrada.

Guia Principal

Na Guia Principal você consegue fazer os lançamentos e embaixo ficam listados os dados dos itens incluídos.

Para lançar o item, procure o Produto, selecione o item que deseja fazer a entrada e embaixo preencha a quantidade.

Após o preenchimento ou alteração dos Campos, clique em GRAVAR.

Produto*: Item que será dado entrada do estoque;

Quantidade*: Quantidade que deverá ser incluída no sistema GUINZO;

Valor Unitário: Campo opcional que você pode preencher o valor unitário da operação de entrada;

Você pode colocar vários itens no mesmo documento, ainda não ocorreu a movimentação do estoque, só ocorrerá quando você confirmar a operação!

Guia Finalizar

Após de lançar os itens, na Guia Finalizar, clique em CONFIRMAR.

Você pode consultar as movimentações de estoque no R. Movimentações Estoque (Kardex)

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

Guinzo Soluções em Tecnologia

Da Organização à Sistema de Gestão.

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Introdução:

Esse manual explicaremos como fazer uma Saída Manual dos itens dentro do Sistema GUINZO.

Atenção! Para fazer uma saída manual há necessidade de ter quantidade de estoque do item.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Estoque > Operações > Saída Manual

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer uma Saída Manual?

Nós podemos fazer a saída dos itens por documento, ou seja, você consegue incluir vários produtos na mesma ficha de lançamento, para fazer essa operação, clique em NOVO.

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Após o preenchimento dos Campos, clique em GRAVAR.

Destinatário*: Fornecedor ou Cliente que está fazendo a saída dos itens;

Documento*: Você pode deixar o sistema GUINZO colocar o número automaticamente ou colocar a identificação de seu número;

Histórico: Histórico que você pode escrever o que quiser referente ao documento de Saída.

Guia Principal

Na Guia Principal você consegue fazer os lançamentos e embaixo ficam listados os dados dos itens incluídos.

Para lançar o item, procure o Produto, selecione o item que deseja fazer a saída e embaixo preencha a quantidade.

Após o preenchimento ou alteração dos Campos, clique em GRAVAR.

Produto*: Item que será dado saída do estoque;

Qtde Estoque: Campo automático com informação atual do estoque.

Qtde a Retirar*: Quantidade que deverá ser retirada no sistema GUINZO;

Valor Unitário: Campo opcional que você pode preencher o valor unitário da operação de saída;

Você pode colocar vários itens no mesmo documento, ainda não ocorreu a movimentação do estoque, só ocorrerá quando você confirmar a operação!

Guia Finalizar

Após de lançar os itens, na Guia Finalizar, clique em CONFIRMAR.

Você pode consultar as movimentações de estoque no R. Movimentações Estoque (Kardex)

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

Você consegue abrir uma lista de Inventário de estoque que aparecerá os itens que serão inventariados, no sistema GUINZO irá aparecer a quantidade cadastrada no sistema GUINZO e você tem o campo para preencher a quantidade de estoque físico, se houver diferenças o sistema GUINZO faz o ajuste de entrada e saída dos itens automaticamente.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Estoque > Operações > Inventário de Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer Inventário no sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do Inventário, abrirá novas opções de campos e configurações.

Você terá três opções de lançamento:

• Lançar por Produto
• Lançar por Código de Barras
• Outros Lançamentos

Guia Lançar por Produto

Na SubGuia Lançar por Produto você pode escolher os itens cadastrados no Sistema GUINZO e incluir na ficha do Inventário manualmente.

Para fazer isso, clique em cima do Produto.

Produtos: Selecione o produto.

Clique em INCLUIR

Embaixo ficará o item listado aguardando identificar a quantidade do estoque físico.

Guia Lançar por Códigos de Barras

Na SubGuia Lançar por Código de Barras você pode bipar os itens que deseja fazer o inventário.

Código de Barras: Bipe o código de barras.

Embaixo ficará o item listado aguardando identificar a quantidade do estoque físico.

Guia Outros Lançamentos

Na SubGuia Outros Lançamentos você pode incluir vários itens e gerar uma lista, filtrando por Produtos, Grupo ou Local de Estoque.

Produtos: Selecione Todos os Produtos; Produtos com Estoque; Produtos com Estoque Negativo;

Grupo de Produtos: Grupo vinculado ao Produto.

Local Estoque: Local de Estoque vinculado ao Produto.

Local Estoque Iniciado por: Se o Local de Estoque for sequencial, você pode iniciar por uma faixa de numeração.

Após utilizar os filtros, clique em INCLUIR

Após a seleção, Realize a contagem dos Produtos

Após listar os produtos, embaixo terá o Estoque que está no Sistema GUINZO e ao lado um campo para preenchimento do estoque físico. Coloque a quantidade que possui o produto. Caso não tenha nenhum produto no estoque, coloque o 0 (zero).

Vamos Realizar a Contagem dos nossos produtos para realizar o inventário.

O Sistema GUINZO automaticamente irá calcular a diferença dos produtos. Feito esse processo só ir na Guia Finalizar

Guia Finalizar

Na Guia Finalizar você irá gerar o processamento das informações, ou seja, a entrada ou saída dos itens para ajuste do estoque.

Histórico*: Coloque um histórico ou motivo do Inventário.

E para finalizar clique em CONFIRMAR AÇÕES NO ESTOQUE!

Você consegue visualizar as movimentações em: Estoque > Relatórios > R. Movimentações do Estoque (Kardex).

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

A estrutura do produto consiste em uma composição de vários itens para produzir esse produto, ou seja, é formada por um conjunto de ligações item-pai – item-filho.

No Sistema GUINZO quando cadastrado a guia estrutura, se você for realizar uma montagem de Kit de Produtos, os itens que estão dentro dessa estrutura sairão do estoque e irão montar a quantidade que você fez a solicitação. Caso você realize a desmontagem do Kit de Produtos, os itens que estão dentro dessa estrutura entrarão no estoque e a quantidade do produto irá sair, uma vez que ele foi desmontado.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Estoque > Operações > Kits de Produtos

Kit de Produtos

Nesse componente só aparecem os produtos que possuem estrutura de itens, primeiro há necessidade de buscar o produto que deseja fazer essa operação.

Para editar as informações da empresa clique em Editar.

Como montar um Kit de Produtos dentro do Sistema GUINZO?

Na Guia Montar Kit é o local onde você fará a montagem do Kit, ou seja, os itens que estão dentro dessa estrutura sairão do estoque e irão montar a quantidade que você fez a solicitação.

Produto: Descrição do Produto que será feito a operação no estoque;

Máximo Produzir: Com base na quantidade de estoque dos itens da estrutura, nesse campo mostrará a quantidade máxima que pode ser montada/ produzida desse item;

Informe a Quantidade de Kit a ser montada: Coloque a quantidade que irá ser montado/ produzido desse item;

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Atenção! Os itens que estão na estrutura tem que possuir quantidade no estoque, sendo assim, se não tiverem estoque suficiente o sistema apontará em destaque vermelho!

Como desmontar um Kit de Produtos dentro do Sistema GUINZO?

Na Guia Desmontar Kit é o local onde você fará a desmontagem do Kit, ou seja, os itens que estão dentro dessa estrutura entrarão no estoque e a quantidade do produto irá sair, uma vez que ele foi desmontado.

Produto: Descrição do Produto que será feito a operação no estoque;

Quantidade em Estoque: Quantidade atual do estoque desse item;

Informe a quantidade de KIT para ser desmontado: Coloque a quantidade que irá ser desmontado desse item;

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Atenção! O item precisa ter quantidade no estoque, se não tiver quantidade no estoque não será possível realizar essa operação!

Como consultar essas operações dentro do Sistema GUINZO?

O Relatório Movimentações Estoque (Kardex) é um relatório de dados por período que permite ao usuário visualizar todas as movimentações dos produtos em estoque: quantidade inicial, compras realizadas, vendas realizadas, entradas, saídas e quantidade atual em estoque.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Estoque > Relatórios > R. Movimentações Estoque (Kardex)

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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