Introdução:

O cadastro de Condição de Pagamento é uma funcionalidade fundamental para agilizar e padronizar a programação das parcelas nos processos financeiros do Sistema GUINZO. Com ele, é possível definir regras de pagamento que serão aplicadas automaticamente em documentos como Pedido de Compra, Orçamento de Venda, Pedido de Venda e Emissão de Nota Fiscal Avulsa.

Essas condições especificam a quantidade de parcelas e o intervalo entre elas. Ao utilizar condições de pagamento pré-definidas, o sistema facilita o lançamento financeiro, reduz erros e garante maior controle sobre o fluxo de caixa.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Condição de Pagamento

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição*: Identifique como será o nome de sua condição de pagamento. Escreva nomes fáceis para seleção (Exemplos: A VISTA, 30/60, ATO/15/30, 30/60/90, 2 VEZES, entre outros)

Situação*: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no Pedido de Compra, Orçamento de Venda, Pedido de Venda e Emissão de Nota Fiscal Avulsa.

Qtd. Parcelas*: Coloque a quantidade de parcelas que deseja programar.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro da Condição de Pagamento, abrirá novas opções de campos e configurações.

Faça a programação do INTERVALO DOS DIAS.

Qtde. Dias: Você deve informar os dias para a programação das parcelas. Por exemplo, se a condição for para pagamentos em 30 e 60 dias, preencha os campos com os valores 30 e 60, respectivamente. É importante que todos os dias correspondentes às parcelas sejam preenchidos corretamente para garantir o correto agendamento dos lançamentos.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

Guinzo Soluções em Tecnologia

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Introdução:

O cadastro de Tabela de Preço é um recurso auxiliar dentro da guia de valores do cadastro de produtos. Nele, você pode alterar o nome da tabela e definir a percentagem de margem de lucro, que será utilizada por componentes do sistema para calcular automaticamente os preços a partir dessa margem.

Por padrão, o Sistema GUINZO já inclui uma Tabela de Preço Padrão. Caso sua empresa trabalhe com múltiplas tabelas de preço, entre em contato com nossa equipe comercial para realizar o upgrade do sistema e habilitar essa funcionalidade.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Vendas > Cadastros > Tabela de Preço

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição*: Coloque a descrição da tabela de preço.

A Margem (%)*: é a porcentagem que será aplicada sobre o valor de custo cadastrado no produto para encontrar o valor de venda.
Essa % será utilizada como padrão para alterações de valores de venda.

Exemplo:

Valor Custo do Produto = 100,00

Se você colocar a Margem (%) = 50,00

Quando você fizer uma alteração de preço a partir da margem, o sistema irá fazer a seguinte conta para achar o valor de venda:

Valor de Venda = Valor Custo do Produto + (Valor Custo do Produto * Margem (%))

Valor de Venda = 100,00 + (100,00*50%)

Valor de Venda = 100,00 + 50,00

Valor de Venda = 150,00

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após gravar os dados iniciais do cadastro do Tabela de Preço, abrirá novas opções de campos e configurações.

Você terá guias na página:

1. Guia Principal (igual tela de cadastro)
2. Guia Grupo de Produtos

Guia Produtos

Na Guia Grupo de Produtos é possível identificar a Margem (%) por grupo de produtos, lembrando que o sistema só libera essa opção no último nível do agrupamento.

Se estiver 0,00, o Sistema GUINZO irá considerar a porcentagem (%) cadastrada na Guia Principal nas ferramentas de alteração de valor de venda.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O cadastro de vendedor é o primeiro passo para identificar, no Orçamento ou Pedido de Venda, o responsável por cada negociação.

Esse cadastro é fundamental para garantir o controle das vendas, acompanhar o desempenho da equipe comercial e organizar corretamente as comissões e responsabilidades atribuídas a cada vendedor.

Para fazer ou visualizar esse cadastro dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:

Vendas > Cadastros > Vendedor

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Primeiro, cadastre os dados do vendedor no Cadastro de Pessoas. Em seguida, nesta tela, localize o nome desejado e selecione-o para vinculá-lo como vendedor.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro do Vendedor, abrirá novas opções de campos e configurações.

Esse cadastro possui as seguintes Guias:

1. Guia Principal
2. Guia Vendedores

Guia Principal

Na Guia Principal do cadastro de vendedor, é possível configurar as seguintes opções:

• Permitir visualizar outros vendedores no sistema;
• Definir o percentual de comissão, caso essa funcionalidade esteja habilitada;
• Inativar o cadastro do vendedor, quando necessário.

Essas configurações ajudam a controlar os níveis de acesso e a gestão da equipe comercial.

Ver outros Vendedores: Sim ou Não; Se estiver como Sim o vendedor poderá abrir os orçamentos e pedidos que não estão em seu nome;

Comissão (%): Se a configuração estiver ativa, a %Comissão será preenchida no Orçamento e Pedido de Venda;

Situação: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no Orçamento ou Pedido de Venda.

Motivo da Inativação: Ao colocar a situação Inativo, é obrigatório preencher esse campo com o motivo da inativação.

Guia Vendedores

Na Guia Vendedores é possível configurar quais vendedores vinculados aos orçamentos ou pedidos o vendedor pode visualizar.

Usuário: Escolha o vendedor que a pessoa pode visualizar os orçamentos e pedidos de venda.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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