Introdução:

O cadastro Grupo de Produtos é um recurso auxiliar e opcional dentro do cadastro principal de produtos.

Ele permite classificar os produtos por grupos (ou famílias), facilitando a organização e aplicação de filtros em relatórios, além de otimizar ações em massa, como inventário e alteração de preços em lote.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Produtos, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Grupos de Produtos

Como fazer esse Cadastro Dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Grupo de Produtos Acima: Se você for colocar o novo cadastro abaixo de um agrupamento, escolha o Grupo que vai ficar acima de seu cadastro.

Descrição do Grupo de Produtos*: Coloque a Descrição do Grupo de Produtos. Caso seja o primeiro nível do agrupamento, só escreva a descrição, não escolha a opção acima.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Posso ter vários Grupos de Produtos e diferentes níveis?

Sim, você pode ter vários grupos e níveis.

Esse cadastro é individual e personalizado, basta você repetir o processo explicado anteriormente escolhendo qual grupo ficará esse novo cadastro em Grupo de Produtos Acima ou mesmo não selecionando essa opção se for o primeiro nível.

O Sistema GUINZO permite você deixar esse cadastro em vários níveis conforme sua necessidade e imagem ilustrada abaixo, só prestar atenção mesmo em qual nível que você quer que fique seu cadastro.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O cadastro de Classificação de Pessoas define as classificações disponíveis para uso no cadastro principal de pessoas como: cliente, fornecedor, transportadora, entre outros.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Pessoas, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Configurações > Cadastros > Classificação (Pessoa)

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento

Sigla*: Coloque a sigla para facilitar a busca da classificação;

Descrição*: Coloque a Descrição da classificação (Usuário, Cliente, Fornecedor, Transportadora, Outros).

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O cadastro de Departamento de Pessoas define os setores disponíveis para uso no cadastro dos contatos adicionais como: Compras, Vendas, RH, entre outros.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Pessoas, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Configurações > Cadastros > Departamento Contato (Pessoa)

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento

Descrição*: Coloque a descrição do departamento (COMPRAS, VENDAS, entre outros).

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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Introdução:

O cadastro de Ramo de Atividade define os segmentos de atuação disponíveis para serem utilizados no cadastro principal de pessoas. Por exemplo: comércio, indústria, serviços, entre outros. Essa informação ajuda a classificar e organizar as pessoas conforme a natureza do seu negócio.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Pessoas, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Configurações > Cadastros > Ramo de atividade (Pessoa)

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento

Ramo de Atividade Acima: Se você for colocar o novo cadastro abaixo de um agrupamento, escolha o Ramo de Atividade que vai ficar acima de seu cadastro.

Descrição Ramo de Atividade*: Coloque a Descrição do Ramo de Atividade. Caso seja o primeiro nível do agrupamento, só escreva a descrição, não escolha a opção acima.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Posso ter vários Ramos de Atividade e diferentes níveis?

Sim, você pode ter vários Ramos de Atividade e níveis.

Esse cadastro é individual e personalizado, basta você repetir o processo explicado anteriormente escolhendo qual ramo ficará esse novo cadastro em Ramo de Atividade Acima ou mesmo não selecionando essa opção se for o primeiro nível.

O Sistema GUINZO permite você deixar esse cadastro em vários níveis conforme sua necessidade e imagem ilustrada abaixo, só prestar atenção mesmo em qual nível que você quer que fique seu cadastro.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O cadastro de Tipo de Ocorrência permite definir e categorizar os diferentes tipos de ocorrências registradas no sistema, facilitando a organização e a filtragem nas consultas. Exemplos de tipos: Financeiro, RH, Reunião, entre outros.

Para saber onde esse campo aparece no Cadastro de Pessoas, Clique aqui.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Configurações > Cadastros > Tipo de Ocorrências

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição* Coloque a descrição da ocorrência ou atividade (REUNIÃO, LIGAÇÃO, EMAIL, entre outros).

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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Introdução:

O CFOP é um código numérico utilizado na emissão de notas fiscais para identificar a natureza de uma operação ou prestação de serviço. Ele indica se a movimentação refere-se a uma entrada ou saída de produtos e serviços, e qual é o tipo dessa movimentação (compra, venda, devolução, transferência, entre outras).
Além de ser uma exigência fiscal, o CFOP tem um papel essencial na correta classificação das movimentações de estoque, financeiras e tributárias da empresa. Ou seja, ele influencia diretamente no controle interno e também na apuração de impostos.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Vendas > Cadastros > CFOP

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Código*: Digite o número da CFOP que é composto por quatro dígitos;

Descrição*: Coloque a descrição da CFOP. (Recomendamos usar a descrição da tabela da CFOP);

Selecione os itens abaixo conforme orientação do seu Escritório de Contabilidade:

• IPI COMPONDO A BASE DE CÁLCULO DO ICMS;
• SOMA NO VALOR DA FATURA NO FINANCEIRO;
• SOMA NO VALOR TOTAL DA NOTA;
• TIRAR O VALOR DE ICMS CALCULADO NO PRODUTO NA BASE DE CÁLCULO DO PIS/COFINS (Só irá aparecer essa opção com empresas do Regime Normal).

Configure as CSTs (Códigos de Situação Tributária) dos impostos correspondentes, conforme o regime tributário da empresa e a operação realizada.

• CSOSN ou CST de ICMS;
• CST IPI;
• CST PIS;
• CST COFINS;

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Atenção! O cálculo dos impostos será realizado com base nas CSTs selecionadas. Caso tenha dúvidas sobre qual código utilizar, recomendamos consultar seu Escritório de Contabilidade para garantir o correto enquadramento fiscal.

Caso queira saber a tabela de códigos do CST/CSOSN do ICMS, Clique aqui.

Caso queira saber a tabela de códigos do CST do IPI, Clique aqui.

Caso queira saber a tabela de códigos do CST/ do PIS e COFINS, Clique aqui

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais 

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Introdução:

O cadastro de Natureza de Operação permite definir o tipo de operação da Nota Fiscal, como por exemplo: Venda dentro do estado, Devolução de mercadoria, entre outros.
Nele, você também pode vincular as CFOPs correspondentes a cada tipo de operação, garantindo que a emissão das notas fiscais siga corretamente as regras fiscais e evitando erros no faturamento.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > Natureza de Operação (TES)

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Descrição: Colocar a descrição da Natureza de Operação.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro da Natureza de Operação, abrirá novas opções de campos e configurações.

Esse cadastro possui as seguintes Guias:

1. Guia CFOPs
2. Guia Observação – Regime Normal ou Simples Nacional
3. Guia Logs

Guia CFOPs

Na Guia CFOPs é possível vincular as CFOPs relacionadas a Natureza de Operação.

Descrição*: Descrição da Natureza de Operação;

Tipo TES: Exibição nas operações: Compra ou Venda;

CFOP: Escolha a CFOP correspondente à Natureza da Operação.

Essa configuração é importante, pois no momento de gerar um pedido de venda, o sistema exibirá apenas as CFOPs que estiverem vinculadas à Natureza de Operação selecionada, garantindo assim maior precisão fiscal e evitando escolhas incorretas.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Guia Observação (Regime Normal ou Simples Nacional)

Na Guia Observação – Regime Normal ou Simples Nacional é possível preencher as informações padrões que irá aparecer nas informações complementares na Nota Fiscal.

Observações: Esse campo deve ser preenchido com as informações padrões que irá aparecer nas informações complementares na nota fiscal.

As tags destacadas em azul podem ser utilizadas para personalizar o conteúdo.
Ao gerar o documento, o sistema substituirá automaticamente essas tags pelos valores correspondentes, de acordo com as informações do cadastro ou operação.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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Da Organização à Sistema de Gestão.

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Introdução:

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é utilizado para classificar mercadorias com base em uma estrutura de códigos padronizados e descrições específicas. Esse código é obrigatório na emissão de notas fiscais e fundamental para fins fiscais e aduaneiros.

No Sistema GUINZO, o cadastro de NCM é essencial porque nele são definidas as alíquotas e configurações dos impostos vinculados ao produto, como IPI, PIS/COFINS e ICMS.

Além disso, nesse mesmo cadastro é possível vincular os CFOPs para operações de venda a consumidor final ou normal, tanto dentro do estado (UF) quanto fora do estado (UF).

Caso sua empresa tenha tributações diferentes para o mesmo NCM, recomendamos cadastrar o mesmo NCM mais de uma vez, diferenciando-os pela descrição. Isso facilita a busca e o vínculo correto do NCM ao produto. Essa prática é comum em empresas que importam, revendem ou produzem o mesmo item com diferentes regras fiscais.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras ou Vendas > Cadastros > NCM

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema Guinzo?

O Sistema GUINZO tem o mesmo padrão, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO

No campo NCM* comece a digitar os 4 primeiros dígitos do código do NCM que deseja cadastrar.

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Atenção! As alíquotas dos impostos serão consideradas conforme os campos preenchidos no cadastro. Caso tenha dúvidas sobre qual alíquota utilizar, recomendamos consultar seu Escritório de Contabilidade.

Conforme o regime tributário da empresa e a operação realizada, preencha as alíquotas de impostos.

Código da Classificação*: Número de 8 dígitos conforme tabela estipulada pela Receita Federal. Certifique-se de utilizar um código válido para evitar inconsistências fiscais;

Descrição Receita: Descrição do NCM na Receita Federal;

Descrição*: Identificação do NCM dentro do Sistema;

CEST Padrão: Código Especificador da Substituição Tributária;

IPI (%): Alíquota de IPI;

PIS (%): Alíquota de PIS;

COFINS (%): Alíquota de COFINS;

PIS ST (%): Alíquota de PIS ST;

COFINS ST (%): Alíquota de COFINS ST;

IPBT PROD. NACIONAL (%): Alíquota do imposto aproximado para produto nacional de acordo com a tabela IBPT;

IBPT PROD. IMPORTADO (%): Alíquota do imposto aproximado para produto importado de acordo com a tabela IBPT;

ATIVO*: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no cadastro de Produto;

PRODUTOS VINCULADOS: Lista dos Itens que estão vinculados a esse cadastro de NCM.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Esse cadastro possui as seguintes Guias:

• Guia Principal
• Guia CFOP Padrão

Guia Principal

Na Guia Principal, você encontrará a tabela do ICMS, onde é possível preencher todas as alíquotas e percentuais relacionados às operações fiscais.

Você poderá configurar os seguintes campos para vendas dentro do mesmo Estado (UF):

• % ICMS
• % Redução ICMS
• % ICMS ST
• % MVA ST
• % Redução ICMS ST

E, para vendas para outros Estados (UFs):

• % ICMS Interestadual
• % ICMS Interno
• % FCP
• % Redução ICMS
• % ICMS ST
• % MVA ST
• % Redução ICMS ST

Essas informações são essenciais para o cálculo correto dos tributos na emissão de notas fiscais interestaduais e estaduais.

Ver tabela ICMS: Para apoio, nós disponibilizamos para visualização a Tabela Padrão do ICMS.

Carregar tabela: Caso sua operação utilize a Tabela Padrão do ICMS, você pode carregar automaticamente as alíquotas de ICMS nos respectivos Estados (UFs) ao clicar nessa opção. Serão preenchidos os campos de:

• % ICMS
• % ICMS Interestadual
• % ICMS Interno

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Guia CFOP Padrão

Na Guia CFOP Padrão você vincula as CFOPs para operação de vendas para Consumidor Normal e Consumidor Final por Estado (UF).

Atenção! Se, na Natureza de Operação selecionada, a CFOP vinculada ao NCM estiver incluída nesse agrupamento, o Sistema GUINZO preencherá automaticamente essa informação nas telas de PDV, Orçamento e Pedido de Venda. Essa automação garante mais agilidade no processo de vendas e reduz o risco de erros na seleção das CFOPs.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

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Introdução:

O cadastro de vendedor é o primeiro passo para identificar, no Orçamento ou Pedido de Venda, o responsável por cada negociação.

Esse cadastro é fundamental para garantir o controle das vendas, acompanhar o desempenho da equipe comercial e organizar corretamente as comissões e responsabilidades atribuídas a cada vendedor.

Para fazer ou visualizar esse cadastro dentro do sistema no Menu do Sistema Guinzo siga os seguintes passos:

Vendas > Cadastros > Vendedor

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Primeiro, cadastre os dados do vendedor no Cadastro de Pessoas. Em seguida, nesta tela, localize o nome desejado e selecione-o para vinculá-lo como vendedor.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após gravar os dados iniciais do cadastro do Vendedor, abrirá novas opções de campos e configurações.

Esse cadastro possui as seguintes Guias:

1. Guia Principal
2. Guia Vendedores

Guia Principal

Na Guia Principal do cadastro de vendedor, é possível configurar as seguintes opções:

• Permitir visualizar outros vendedores no sistema;
• Definir o percentual de comissão, caso essa funcionalidade esteja habilitada;
• Inativar o cadastro do vendedor, quando necessário.

Essas configurações ajudam a controlar os níveis de acesso e a gestão da equipe comercial.

Ver outros Vendedores: Sim ou Não; Se estiver como Sim o vendedor poderá abrir os orçamentos e pedidos que não estão em seu nome;

Comissão (%): Se a configuração estiver ativa, a %Comissão será preenchida no Orçamento e Pedido de Venda;

Situação: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção no Orçamento ou Pedido de Venda.

Motivo da Inativação: Ao colocar a situação Inativo, é obrigatório preencher esse campo com o motivo da inativação.

Guia Vendedores

Na Guia Vendedores é possível configurar quais vendedores vinculados aos orçamentos ou pedidos o vendedor pode visualizar.

Usuário: Escolha o vendedor que a pessoa pode visualizar os orçamentos e pedidos de venda.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

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