Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

Fazer um bom cadastro de produto é essencial para garantir a organização e a eficiência na gestão de qualquer negócio. Um cadastro bem feito facilita o controle de estoque, evita erros em vendas e compras, melhora a precificação e torna mais ágil a emissão de notas fiscais.

Além disso, com informações completas e padronizadas, a equipe trabalha com mais segurança e o cliente final tem uma experiência mais profissional e confiável.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O  Sistema GUINZO tem o mesmo padrão de cadastro, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO.

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Tipo Produto*: Tipo Produto vinculado ao cadastro de Itens conforme Tabela do Guia Prático EFD-ICMS/IPI (00 – Mercadoria para Revenda, 01 – Matéria Prima, 02 – Embalagem, entre outros…);

Situação Tributária*: Origem do Produto (00: Nacional, 01 – Estrangeira – Importação Direta, entre outros…);

NCM*:NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) vinculado ao Item; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Código*: Preencha com o código interno da empresa. Se não quiser preencher, ele irá ser o ID do produto.

Descrição*: Preencha com a descrição do produto. Essa descrição servirá para descrição dos pedidos e emissão de notas;

Unidade de Medida*: Unidade de Medida; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Marca: Marca vinculado ao cadastro de Itens; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Modelo: Cadastro de apoio identificando o modelo do produto;

Grupo: Grupo vinculado ao cadastro de Itens; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui.

Código de barras: Código de barras padrão GTIN, identificação do produto.

Preço de custo: Valor de custo do item.

Preço de venda: Valor pelo qual será vendido o item. Tabela Padrão.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Da Organização à Sistema de Gestão.

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

Fazer um bom cadastro de produto é essencial para garantir a organização e a eficiência na gestão de qualquer negócio. Um cadastro bem feito facilita o controle de estoque, evita erros em vendas e compras, melhora a precificação e torna mais ágil a emissão de notas fiscais.

Além disso, com informações completas e padronizadas, a equipe trabalha com mais segurança e o cliente final tem uma experiência mais profissional e confiável.

Os dados padrões e configurações principais do produto ficam cadastrados na Guia Principal.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após acessar o Cadastro do Produto, abrirá novas opções de campos e configurações. Na Guia Principal possui os dados padrões e configurações principais do produto.

—Dados Fiscais—

Tipo Produto*: Tipo Produto vinculado ao cadastro de Itens conforme Tabela do Guia Prático EFD-ICMS/IPI (00 – Mercadoria para Revenda, 01 – Matéria Prima, 02 – Embalagem, entre outros…);

Código*: Preencha com o código interno da empresa;

Descrição*: Preencha com a descrição do produto. Essa descrição servirá para descrição dos pedidos e emissão de notas;

Unidade de Medida*: Unidade de Medida; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Situação Tributária*: Origem do Produto (00: Nacional, 01 – Estrangeira – Importação Direta, entre outros…);

NCM*: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) vinculado ao Item; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

CEST Padrão: CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) vinculado ao Item;

—Dados Complementares—

Marca: Marca vinculado ao cadastro de Itens; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Modelo: Cadastro de apoio identificando o modelo do produto;

Grupo: Grupo vinculado ao cadastro de Itens; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui.

Código de barras: Código GTIN, código de barras;

Peso Líquido: Peso Líquido do Item;

Peso Bruto: Peso Bruto do Item;

Observações: Dados adicionais do Item;

Exibir nas Operações de: Compra e Venda; Compra; Venda; Estoque – Conforme escolha o item não irá aparecer nas operações, facilitando o usuário ou no momento da compra ou da venda;

Tags: Tags para classificar e facilitar a busca dos itens;

Situação: Ativo ou Inativo. Quando o cadastro estiver inativo, não irá aparecer para seleção nas Operações que tem esse cadastro como vínculo;

Logs: Informações de qual usuário incluiu ou inativou o cadastro.

Operação: + Cadastrar um produto com base neste – Nessa ação você consegue cadastrar um novo produto com base nos dados principais desse cadastro.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

Os valores de preço de custo e de preço de venda ficam cadastrados na Guia Valores.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após acessar o Cadastro do Produto, abrirá novas opções de campos e configurações. Na Guia Valores possui os valores de preço de custo e de venda relacionados ao item.

Histórico de Compras: Ao clicar nessa ação, você consegue gerar um relatório de histórico de compras e últimas movimentações do estoque desse item;

Preço de Custo: Você deve informar o preço de custo do seu item;

Valor Venda (R$): Na tabela informe o valor da venda do seu item.

Qualquer alteração de valores, seja de custo ou venda, é gravado Logs com nome do usuário e data/hora que foi feito a alteração. Para consultar esse relatório só clicar em Histórico localizado nas barras de acesso no lado esquerdo.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

Na Guia Fabricante, você pode incluir os códigos e descrições usados pelo seu fornecedor. Essa informação é essencial porque, ao importar uma nota fiscal pelo Portal de NF-e de Entrada no módulo de Compras, o Sistema GUINZO identifica automaticamente o produto com base nesse código — sem precisar cadastrar o mesmo item várias vezes com códigos diferentes.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após acessar o Cadastro do Produto, abrirá novas opções de campos e configurações. Na Guia Fabricante possui os códigos e descrições vinculados a um Fabricante, Distribuidor ou Fornecedor. O mesmo produto podem ter vários códigos vinculados.

Pessoa*: Selecione o nome do Fabricante, Distribuidor ou Fornecedor, o cadastro já deve estar realizado no cadastro de pessoas. Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui.

Código: Código utilizado pelo Fabricante, Distribuidor ou Fornecedor;

Descrição: Descrição utilizado pelo Fabricante, Distribuidor ou Fornecedor;

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

As informações relacionadas ao controle de estoque do item ficam gerenciadas na Guia Estoque. É nessa guia que você gerencia todas as informações relacionadas ao controle de estoque do item, como quantidade mínima, quantidade de casas decimais do produto, localização, tipo de movimentação e muito mais.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após acessar o Cadastro do Produto, abrirá novas opções de campos e configurações. Na Guia Estoque possui as informações cadastrais relacionadas ao Estoque.

Local no Estoque:  Local onde está armazenado o Item. Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Quantidade Mínima: Parâmetro da quantidade mínima que sua empresa pode ter de estoque desse item no Estoque;

Quantidade Máxima:  Parâmetro da quantidade máxima que sua empresa pode ter de estoque desse item no Estoque;

Casas Decimais Quantidade: 0 (Não Fracionado); 2 Casas Decimais; 3 Casas Decimais; 4 Casas Decimais. Configuração de casas decimais em todas as operações que envolve esse item no Sistema GUINZO;

Trava Expedição Código de Barras: Apenas para empresas que utilizam o Componente Expedição. Nesses casos se tiver como Sim, as movimentações de estoque desse item só podem ser feitas por meio de leitor de código de barras;

Tipo Produção*: Nenhum; Produto com Estrutura; Produto com Grade. Selecione o tipo de produção e dependendo da escolha, abrirá a Guia Estrutura ou Guia Grade para identificar os itens que compõem este.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Se o sistema for multiempresa, é possível visualizar o estoque atual de cada empresa. Na tabela abaixo, são exibidas as quantidades disponíveis do produto. Na coluna Ações, você pode acessar relatórios e realizar operações conforme seu perfil e permissões.

Movimentações Kardex Dt. Crescente ou Dt. Descrescente*: Este relatório exibe, por período selecionado, todas as movimentações dos produtos em estoque. São apresentados dados como: quantidade inicial, compras realizadas, vendas efetuadas, entradas, saídas e a quantidade atual em estoque;

Inventário*: Se o usuário tiver permissão, é possível ajustar manualmente a quantidade atual em estoque. O sistema registrará essa alteração automaticamente, e o histórico poderá ser consultado no componente Inventário. Caso queira entender essa operação, Clique aqui;

Transferência de Estoque: Se o sistema for multiempresa e se o usuário tiver permissão é possível transferir estoque de uma unidade para outra.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

No Sistema GUINZO, você pode detalhar a estrutura de um produto, indicando todos os itens que o compõem como matérias-primas, embalagens e demais insumos.

Essa estrutura funciona como uma “receita de bolo”, listando os materiais e as quantidades necessárias para a fabricação de cada item. Ela garante padronização, eficiência no processo produtivo e maior controle de custos.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer uma Estrutura de Produtos?

Dentro da Guia Estoque temos um campo chamado Tipo Produção – altere de Nenhum para Produto com Estrutura e clique em GRAVAR.

Após clicar em GRAVAR abrirá uma nova Guia Estrutura.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Na Guia Estrutura você consegue detalhar a estrutura do produto, ou seja, indicar quais itens (matérias-primas, embalagens, entre outros) compõem aquele produto.

Pessoa*: Selecione a pessoa responsável por essa estrutura, o que normalmente é a própria empresa.

Tipo de Composição*: Quantidade ou Porcentagem. Geralmente é usado quantidade que você consegue detalhar a quantidade do item que compõem a estrutura.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após esse preenchimento, irá abrir campos novos que serão identificados os itens que compõem essa estrutura.

Produto*: Selecione os produtos que compõe a estrutura;

Ordem do Produto*: Escolha a ordem que deve ficar esse produto na estrutura;

Quantidade*: Selecione a quantidade do item;

Densidade: Temos a opção de identificar a densidade do produto para conversão. Esse campo é usado em sistemas específicos de indústria que tem necessidade de ter conversão de KG (quilo) para LT (litro).

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Explicando os Campos de ação:

Atualizar Preço Custo: o sistema exibirá algumas informações e oferecerá a opção de atualizar o preço de custo da estrutura do produto. Nesse processo, o sistema somará o custo de cada item-filho multiplicado pela sua respectiva quantidade, e atualizará automaticamente o valor do custo do item-pai;

 Atualizar Preço Vendas: o sistema exibirá algumas informações e oferecerá a opção de atualizar o preço de venda da estrutura do produto. Nesse processo, o sistema somará o preço de cada item-filho multiplicado pela sua respectiva quantidade, e atualizará automaticamente o valor do venda do item-pai;

Imprimir Apenas Estrutura: impressão da estrutura do produto, conforme sua necessidade;

Logs de Alteração: A cada alteração realizada na estrutura é gravado uma log como forma de histórico.

Embaixo vão estar listados os itens, você consegue Editar o item, ao clicar em Exibir abrirá o cadastro do produto e Excluir, retirará esse item da estrutura.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

Os arquivos ou anexos relacionados aos Produtos ficam na Guia Arquivos.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após acessar o Cadastro do Produto, abrirá novas opções de campos e configurações. Na Guia Arquivos é possível incluir anexos relacionados ao Produto.

Atenção! É necessário contratação de espaço de armazenamento para anexos.

Nesta Guia você pode colocar qualquer arquivo que deseja incluir no seu título. Dê preferência a arquivos com extensão .pdf, e de imagem .jpg ou .png.

Para enviar arquivos Arraste ou Clique aqui e selecione o arquivo, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

Até mais

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Introdução:

O Cadastro de Produtos e Serviços é o cadastro dos itens que serão gerenciados nos módulos de compra, venda e estoque.

Atenção! É fundamental que a descrição dos serviços seja clara e padronizada, para evitar duplicidades e erros durante a operação.

Para cadastrar ou visualizar essas informações no Sistema GUINZO, acesse o menu e siga os passos a seguir:

Compras, Vendas e Estoque > Cadastros > Produtos

Assista ao Treinamento Completo no vídeo:

Como fazer esse cadastro dentro do Sistema GUINZO?

O  Sistema GUINZO tem o mesmo padrão de cadastro, então sempre que for incluir algum cadastro, clique em NOVO.

Preencha os campos respectivos, lembrando que os campos que possuem (*) são obrigatórios para preenchimento.

Tipo Produto*: Precisa estar selecionado como 09 – SERVIÇOS;

Situação Tributária*: Origem 00: NACIONAL;

NCM*: 11111111 – SERVIÇOS. Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Código*: Preencha com o código interno da empresa. Se não quiser preencher, ele irá ser o ID do Serviço.

Descrição*: Preencha com a descrição do produto. Essa descrição servirá para descrição dos pedidos e emissão de notas;

Unidade de Medida*: Unidade de Medida; Caso queira cadastrar ou editar esse cadastro, Clique aqui;

Preço de venda: Valor pelo qual será vendido o item. Tabela Padrão.

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Após Acessar a Tela de Edição do Cadastro:

Após acessar o Cadastro do Serviço, abrirá novas opções de campos e configurações. Na Guia Principal possui os dados padrões e configurações principais do serviço.

—Dados Emissão NFSe—

Se for necessário configurar uma atividade específica para a emissão da nota fiscal de serviço, diferente da padrão cadastrada na empresa, você pode fazer isso aqui. Basta preencher os campos destacados para vincular a atividade desejada.

Serviço / Atividade*: Escolha o serviço prestado conforme registrado em sua tabela de serviços;

Descrição do Serviço / Atividade: Dados que irão ser preenchidas nas Informações de Serviço na NFS-e;

Após cadastrar, clique em GRAVAR.

Em caso de dúvidas, não hesite em procurar nosso time de suporte. Estamos à disposição para te ajudar!

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